Cómo manejar las horas de un equipo con varios trabajadores
Cada persona tiene su agenda y el equipo sigue todo desde el panel.
Administración para negocios
Para llevar las horas de un equipo, 4appointments le da a cada persona una agenda propia, con horario semanal y excepciones, y deja que el cliente elija a alguien o «Cualquiera disponible». Hay límites que conviene conocer antes de empezar.
En «Proveedores» creas uno por cada persona, y cada uno tiene su horario semanal en «Disponibilidad», con excepciones como días libres y bloqueos. Los planes no limitan la cantidad de personas con agenda: limitan los usuarios del panel, las empresas, el almacenamiento y los correos.
En la página pública el cliente elige a una persona o la opción «Cualquiera disponible», y 4appointments asigna a quien tenga menos reservas en ese horario. Cada persona tiene además un enlace propio, que abre la página ya con ella seleccionada. No existe asociación entre servicios y personas: todos los servicios aparecen para cualquier proveedor, así que, si no todos hacen de todo, aclara eso en el nombre del servicio o rechaza las solicitudes que no calcen.
En «Mi equipo», el titular define permisos por miembro, por secciones y por acciones (ver, crear, editar, eliminar). Un miembro vinculado a un proveedor ve la agenda de ese proveedor. El calendario del equipo tiene por defecto visibilidad a nivel de empresa, con nombres de clientes; puedes cambiarla a equipos, personalizada o privada.
El encargado sigue todas las reservas en «Reservas» y en el calendario, puede crear reservas manuales y revisa tablas por proveedor en los informes. No hay un informe de ocupación por persona.
Lo esencial
- ✓Una agenda por persona, con horario semanal y excepciones
- ✓Enlace propio por persona y la opción «Cualquiera disponible»
- ✓Todos los servicios aparecen para cualquier proveedor: no hay asociación servicio-persona
Dudas frecuentes
¿Cuántos trabajadores puedo agregar al sistema?+
Los planes no fijan un límite de personas con agenda. Limitan los usuarios del panel, las empresas, el almacenamiento y los correos. Revisa la página de precios.
¿Pueden los trabajadores crear horas manualmente por su cuenta?+
Sí, si el titular les da ese permiso en «Mi equipo». Puedes elegir, por miembro, qué secciones y acciones (ver, crear, editar, eliminar) quedan disponibles.
Otras guías que te pueden servir
¿Estás a cargo de un equipo de especialistas?
Dale a cada persona una agenda y un enlace propio y sigue todo desde un único panel. Si cada una hace servicios distintos, recuerda que la página lista todos los servicios para cualquier proveedor.
Pruébalo en 4appointments