Cómo manejar las horas agendadas en varios locales
Hoy no hay reserva por local: la solución práctica es dar de alta un proveedor por cada local y compartir su enlace.
Consultas especiales
Si atiendes en varios locales, conviene saber que 4appointments no vincula las reservas ni la disponibilidad a un local: la lista de ubicaciones sirve para mostrar información. La disponibilidad se define por proveedor, y de ahí sale una forma simple de organizarte con una sola cuenta.
Da de alta un proveedor por cada local, con un nombre que lo identifique (por ejemplo «Ana - Centro» o «Ana - Norte»). Cada uno tiene su propio horario semanal, sus excepciones y sus días libres, de modo que el calendario refleja dónde está cada persona cada día.
Cada proveedor tiene su enlace de reservas. Comparte en cada local, en su ficha de Google o en sus redes el enlace que corresponde. Así el cliente reserva directamente con el local que le queda cómodo, sin elegirlo después.
En las reglas de la página pública, desactiva la opción «Cualquiera disponible» si no quieres que la herramienta reparta clientes entre locales distintos. Con un único enlace general el cliente elegiría entre todos los proveedores sin saber en qué local están.
Desde el panel ves las horas de todos los proveedores en el calendario y en el calendario del equipo, y los informes incluyen tablas por proveedor con reservas, duración total e ingresos estimados. Los permisos por miembro del equipo permiten que cada local vea solo lo suyo.
Lo esencial
- ✓Una cuenta y un calendario con todos los proveedores
- ✓Un enlace de reservas por proveedor, útil para cada local
- ✓Informes con tablas por proveedor, sin un informe agregado por local
Dudas frecuentes
¿Una persona puede trabajar en varios locales?+
Cada proveedor tiene un único horario semanal. Si una persona trabaja en dos locales, crea dos proveedores con su horario respectivo y evita que se topen entre sí.
¿El cliente puede elegir el local al reservar?+
No. La elección se hace compartiendo el enlace de cada proveedor. La página de reservas no muestra un selector de locales ni vincula la reserva a una dirección.
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