Como criar uma agenda de consultoria online
Um link pessoal de agendamento, serviços por tipo de sessão e horários que respeitam a sua agenda.
Tipos de negócio
Consultores, coaches, professores e outros profissionais independentes perdem tempo com e-mails do tipo «quando você está livre?». Um link de agendamento evita essa troca: o cliente escolhe um horário livre e o agendamento aparece na sua agenda. As reuniões por vídeo e os pagamentos ficam por sua conta.
Crie um serviço para cada tipo de sessão, com duração e preço: por exemplo, «Primeira conversa» de 30 minutos e «Sessão de trabalho» de 90 minutos. Defina seu horário semanal e bloqueie os dias em que não trabalha.
Compartilhe o link de agendamento na assinatura de e-mail, no LinkedIn ou no seu site. É um link simples, sem widget. O cliente escolhe serviço e horário sem criar conta; o agendamento fica pendente e ocupa o horário até você confirmar.
A reunião por vídeo não é criada pelo sistema. A opção «Online» do serviço não gera nenhum link de reunião. Depois de confirmar, envie ao cliente o seu link (Meet, Teams, Zoom ou outro) por mensagem ou e-mail, porque a 4appointments também não envia e-mails ao cliente.
Para evitar agendamentos em cima da hora, defina a antecedência mínima (padrão de 120 minutos) e a máxima (padrão de 60 dias). O campo «Intervalo (min)» do serviço acrescenta uma pausa depois da sessão, para anotações ou descanso. Não existe pausa antes.
O que você precisa saber
- ✓Um link pessoal, compartilhado uma vez e usado por todos os clientes
- ✓Antecedência mínima e máxima e pausa depois da sessão configuráveis
- ✓Compromissos de uma agenda externa (ICS) bloqueiam horários
Dúvidas frequentes
Posso reservar horas na minha agenda para trabalho criativo ou administrativo?+
Sim. Você pode definir dias livres e bloqueios no painel, e esses horários deixam de aparecer como livres para os clientes.
Posso cobrar a reserva ou pedir um sinal?+
Nos planos atuais, não: o pagamento online existe no painel, mas não está disponível. Combine o pagamento diretamente com o cliente, fora da 4appointments.
Guias que também podem ajudar
Você é consultor ou autônomo?
O 4appointments troca os e-mails de “quando você está livre?” por um link profissional de agendamento que você pode colocar em qualquer lugar.
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