So verwalten Sie Termine für mehrere Mitarbeiter
Jede Person hat einen eigenen Wochenplan und Buchungslink, Sie behalten den Überblick im Team-Kalender.
Verwaltung für Unternehmen
Arbeiten mehrere Personen in Ihrem Betrieb, legen Sie jede als Mitarbeiter an. So hat jede Person ihren eigenen Plan, ihre eigenen Termine und auf Wunsch ihren eigenen Buchungslink.
Für jeden Mitarbeiter hinterlegen Sie einen Wochenplan mit Arbeitszeiten, dazu Ausnahmen, freie Tage und Sperren in der Verfügbarkeit sowie bei Bedarf eine Tageshöchstzahl an Terminen. Alle angelegten Leistungen erscheinen bei jeder Person. Eine Zuordnung bestimmter Leistungen zu bestimmten Mitarbeitern gibt es nicht.
Kunden buchen über die Seite des Betriebs oder über den Link einer einzelnen Person. Auf der Seite des Betriebs wählen sie einen Mitarbeiter oder „Jeder Verfügbare“. Dann wird die verfügbare Person mit den wenigsten Buchungen gewählt. Wollen Sie das nicht, schalten Sie die Option in den Regeln der öffentlichen Seite aus.
Im Team-Kalender legen Sie fest, wer welche Termine sieht: die Firmenansicht mit Kundennamen, nur eigene Teams, ausgewählte Kollegen oder ausschließlich eigene Termine. Berechtigungen vergeben Sie pro Mitglied nach Bereich und Aktion oder gewähren Vollzugriff. Das Erneuern des öffentlichen Links bleibt Administratoren vorbehalten.
Die Berichte zeigen Termine, Gesamtdauer und geschätzten Umsatz pro Mitarbeiter, jeweils für die letzten 30 Tage. Das ist nützlich, um die Verteilung im Team zu sehen. Eine Auslastungsquote und eine Zuweisung nach Kompetenzen bietet 4appointments nicht. Die Tarife begrenzen die Panel-Nutzer, nicht die Mitarbeiter in der Terminplanung.
Auf einen Blick
- ✓Eigener Wochenplan, Ausnahmen und Sperren je Mitarbeiter
- ✓Eigener Buchungslink je Person und die Option „Jeder Verfügbare“
- ✓Team-Kalender mit einstellbarer Sichtbarkeit und Berechtigungen pro Mitglied
Oft gestellte Fragen
Wie viele Teammitglieder kann ich anlegen?+
Die Tarife begrenzen die Zahl der Panel-Nutzer (5, 10, 20 oder 40), nicht die Zahl der Mitarbeiter, für die Kunden Termine buchen können. Details stehen auf der Preisseite.
Dürfen Mitarbeiter selbst Termine eintragen?+
Ja, wenn das Teammitglied die entsprechende Berechtigung hat. Von Hand angelegte Termine prüfen Verfügbarkeit und Überschneidungen der gewählten Person, die Pausen und Vorlaufzeiten der Buchungsseite gelten dabei nicht.
Weitere Ratgeber
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Legen Sie Ihr Team in 4appointments an und teilen Sie die Links. Die ersten 12 Monate sind für alle Tarife kostenlos, danach zahlen Sie 1 € bis 8 € pro Monat.
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