Jedes Teammitglied hat einen eigenen Zeitplan und einen eigenen Link; das Team hat Rollen, einen gemeinsamen Kalender und die Option „Jeder Verfügbare“.
Wächst ein Unternehmen über eine Person hinaus, brauchen Termine klare Regeln: Wer ist frei, wer sieht was, wer darf ändern. In 4appointments hat jedes Teammitglied einen wöchentlichen Arbeitszeitplan, Ausnahmen, freie Tage und ein Tageslimit sowie einen eigenen Buchungslink. Auf der öffentlichen Seite kann der Kunde eine Person oder die Option „Jeder Verfügbare“ wählen, die das Teammitglied mit weniger Buchungen vorschlägt (die Option lässt sich abschalten). Der Kontoinhaber legt Berechtigungen je Mitglied nach Bereich und Aktion fest, und der Teamkalender hat Sichtbarkeitsregeln. Es gibt keine Schichtplanung, keine Buchung über mehrere Standorte und keine buchbaren Ressourcen wie Räume oder Kabinen.
Der Kunde kann den Link eines Teammitglieds oder die allgemeine Seite nutzen. Auf der allgemeinen Seite wählt er eine Person oder „Jeder Verfügbare“; im zweiten Fall schlägt das System die Person mit weniger Buchungen vor. Jede Leistung wird für alle Teammitglieder angeboten: Leistungen lassen sich nicht einzelnen Personen zuordnen. Möchten Sie die automatische Wahl nicht, können Sie sie in den Regeln der öffentlichen Seite abschalten.
Jedes Teammitglied hat einen eigenen Wochenplan, tagesgenaue Ausnahmen, freie Tage oder Sperrzeiten und ein Tageslimit für Buchungen. Die Kunden angezeigten Zeiten berücksichtigen diese Regeln, bestehende Buchungen und belegte Zeiten, die per ICS aus externen Kalendern importiert wurden. Schichtplanung und Auslastungsberichte gibt es nicht.
Der Kontoinhaber gibt jedem Mitglied unter „Mein Team“ Vollzugriff oder Berechtigungen nach Bereich und Aktion. Der Teamkalender zeigt standardmäßig Buchungen mit Kundennamen; die Sichtbarkeit lässt sich auf Teams, auf ausgewählte Kollegen oder auf privat beschränken. Ihr Team kann Buchungen von Hand anlegen und Serien planen (wöchentlich, alle zwei Wochen oder alle 30 Tage).
Die Tarife begrenzen Panel-Nutzer (5, 10, 20 oder 40), nicht Teammitglieder mit Kalender, Buchungen oder Leistungen. Einzelheiten finden Sie auf der Preisseite.
Ja. Jedes Teammitglied hat einen eigenen Link, und auf der allgemeinen Seite wählt der Kunde eine Person oder „Jeder Verfügbare“. Die automatische Option schlägt das Teammitglied mit weniger Buchungen vor und lässt sich abschalten.
Nicht für Buchungen. Die Standortliste dient nur der Information und verknüpft weder Buchung noch Verfügbarkeit mit einem Standort. Praktischer Ausweg: ein Teammitglied mit eigenem Link für jeden Ort.
Der Kontoinhaber legt für jedes Mitglied Berechtigungen nach Bereich und Aktion oder Vollzugriff fest. Ein Mitglied, das keinem Teammitglied zugeordnet ist, sieht den Teamkalender außer privaten Buchungen; der Administrator sieht alles.
Die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds ergibt sich aus Zeitplan, bestehenden Buchungen und per ICS importierten Sperrzeiten; die öffentliche Seite bietet daher dasselbe Zeitfenster bei derselben Person nicht zweimal an.
Getrennte Zeitpläne, Rollen und ein Teamkalender. Die ersten 12 Monate sind kostenlos, ohne Karte.
