Com gestionar les cites amb diversos empleats

Cada empleat té el seu propi calendari; el responsable ho veu tot en un sol lloc.

Gestió per al negoci

Gestionar les cites d’un equip d’especialistes esdevé senzill amb calendaris individuals, assignació automàtica de clients i un tauler centralitzat per al responsable.

Cada empleat té el seu perfil al sistema amb els serveis que ofereix, el seu horari laboral (inclosos els dies lliures individuals) i un calendari propi. El client pot triar l’especialista que prefereix o deixar que el sistema n’assigni un automàticament segons la disponibilitat.

El responsable o el propietari del negoci veu totes les cites de l’equip en un calendari unificat, amb la possibilitat de filtrar per empleat, servei o data. Pot canviar manualment qualsevol cita arrossegant-la.

Cada empleat pot accedir al seu propi calendari des del mòbil o l’ordinador, veure les cites del dia i marcar absències o pauses. No té accés a les dades financeres ni als calendaris dels companys (tret que hagi activat la visibilitat ampliada).

Quan contracta un nou empleat, crea el seu perfil, defineix els serveis i l’horari, i queda disponible de seguida per rebre reserves. Quan marxa, desactiva el perfil i les cites existents es poden redistribuir.

Punts clau

  • ✓Cada especialista té la seva pròpia pàgina de reserves amb un enllaç únic
  • ✓Assignació automàtica segons la disponibilitat quan el client no té preferència per cap empleat
  • ✓Informes individuals per empleat: cites, ingressos generats i taxa d’assistència

Preguntes freqüents

Quants empleats puc afegir al sistema?+

Depèn del pla que esculli. Els plans bàsics permeten d’1 a 3 empleats; els plans avançats són il·limitats o tenen un nombre ampliat.

Els empleats poden crear cites manuals per compte propi?+

Sí, si els concedeix drets d’administració parcials. Pot establir nivells d’accés diferents per a cada empleat.

Guies relacionades

Gestiona un equip d’especialistes?

4appointments creix d’1 a desenes d’empleats: cadascun amb el seu calendari i vostè amb la visió de conjunt.

Provi 4appointments