RECURSOS · RESERVES EN LÍNIA

Sincronització amb Google Calendar i Outlook

El calendari de 4appointments es manté sincronitzat en temps real amb Google Calendar, Outlook 365 i iCloud, en els dos sentits. Quan un client reserva amb vostè, la cita arriba a l’instant al calendari de Google del professional; quan un d’ells afegeix un bloc de dinar a Outlook, aquesta franja desapareix del calendari públic de reserves.

Com funciona la sincronització bidireccional

Quan connecta un compte de Google o d’Outlook, 4appointments obté un testimoni OAuth limitat només al calendari (sense accés al correu, als contactes ni al disc). A partir d’aquí: qualsevol esdeveniment creat a 4appointments s’envia al calendari extern en menys de dos segons; qualsevol esdeveniment marcat com a “ocupat” al calendari extern bloqueja automàticament la franja corresponent al calendari públic de reserves.

  • Sincronització en temps real (<2 s) mitjançant webhooks de Google i Microsoft Graph
  • OAuth limitat només al calendari: no al correu ni als contactes
  • Testimonis renovats automàticament, sense tornar a introduir la contrasenya
  • Desconnexió amb un clic des del tauler, sense dades orfes

Per professional, no per empresa

Cada professional de l’equip connecta el seu propi compte de Google/Outlook des del tauler personal. Així, les reserves arriben al calendari de la persona que atendrà el client, no a un calendari compartit sense context. I els seus bloquejos personals (dinar, reunions externes, vacances) bloquegen només les seves franges: els companys continuen disponibles.

Casos d’ús reals

Perruquers amb dies lliures variables, terapeutes amb jornada partida, metges de guàrdia nocturna, consultors que negocien el seu propi horari: tots necessiten que el seu calendari personal de Google sigui la font de la veritat. 4appointments respecta aquesta font: no cal tornar a introduir res a mà i les franges públiques s’ajusten soles.

  • Les vacances a Google mai apareixen com a reservables al web
  • Les reunions externes a Outlook bloquegen la franja automàticament
  • Les reserves fetes a 4appointments arriben a l’instant al telèfon del professional
  • Els canvis d’hora es propaguen en els dos sentits

Preguntes freqüents

4appointments llegeix els meus correus o contactes?

No. En l’autorització OAuth només demanem l’àmbit “calendar.events” (Google) i “Calendars.ReadWrite” (Microsoft). No tenim accés a Gmail, Drive, Contactes ni al correu d’Outlook. Els permisos es veuen en el moment de connectar el compte.

Puc connectar més d’un calendari (personal + laboral)?

Sí. Cada professional pot connectar alhora un calendari personal de Google I un calendari laboral d’Outlook 365: qualsevol bloc “ocupat” en un dels dos bloqueja la franja pública. És útil per a qui manté separades l’agenda personal i la professional.

Què passa si perdo l’accés al meu compte de Google?

La sincronització s’atura (no es perd cap dada) i el calendari de 4appointments continua sent la font de la veritat. Torna a connectar el compte (o un altre) i la sincronització es reprèn on havia quedat, sense duplicats.

Funciona amb iCloud Calendar?

Sí, mitjançant el protocol oficial CalDAV d’Apple. La sincronització amb iCloud és una mica més lenta (10-30 segons) que amb Google o Microsoft Graph, però funciona correctament en els dos sentits.

Vol que el seu calendari de Google sigui la font de la veritat?

Connecti Google o Outlook amb un clic des del tauler. La desconnexió també és amb un clic, sense dades orfes.

Veure els preus →