Cómo usar Google Calendar y Outlook con 4appointments mediante ICS
No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren casi todo.
Consultas especiales
4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y tampoco hay sincronización en ambos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, que casi cualquier calendario entiende. Con él podés traer tus compromisos externos como bloques ocupados y llevar tus citas a tu calendario personal.
Traer bloques ocupados: en «Calendario externo», suscribite a la dirección ICS que ofrece tu calendario. Solo se admiten direcciones https, se leen cada 15 minutos aproximadamente y cada miembro puede suscribir hasta 3. Los eventos marcados como libres se ignoran.
Qué hacen esos bloques: los eventos suscritos aparecen como tiempo ocupado y cierran esos huecos en la página de reservas y al crear citas desde el panel. No se importan como citas con cliente: solo cuentan como tiempo no disponible. También podés subir un archivo .ics una sola vez para cargar eventos como reservas confirmadas: entran los que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente, sin correo ni teléfono, y se ignoran los eventos pasados o que se solapan con otros.
Llevar tus citas a tu calendario: cada proveedor tiene un enlace ICS de exportación. Suscribilo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de tu celular. La frecuencia con que se actualiza depende de tu aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.
No hay sincronización en ambos sentidos: son flujos separados. Los cambios que hagas en un lado no se reflejan automáticamente en el otro.
Lo más importante
- ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
- ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
- ✓La exportación ICS por proveedor lleva tus citas a tu calendario personal
Dudas frecuentes
¿Es una sincronización en ambos sentidos?+
No. Son flujos separados: la suscripción trae bloques ocupados hacia 4appointments y la exportación lleva las citas hacia tu calendario. Los cambios que hagas en un lado no se reflejan automáticamente en el otro.
¿Puedo suscribir varios calendarios?+
Sí, hasta 3 por miembro del equipo. Cada uno debe ofrecer una dirección ICS https. Revisá en tu calendario cómo obtener esa dirección y no la compartas públicamente, porque permite ver tus eventos.
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¿Querés ver tus compromisos y tus citas juntos?
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