Cómo organizar tu agenda de consultoría online

Un enlace personal para reservar, sesiones con su duración y reglas de antelación y pausas a tu medida.

Rubros específicos

Si sos consultor, abogado, psicólogo, coach o trabajás por tu cuenta, una agenda de consultoría online acaba con el ir y venir de mails para encontrar un horario. 4appointments te da un enlace de reservas con tu disponibilidad real; el enlace de la videollamada, en cambio, lo enviás vos.

Dá de alta tu perfil como proveedor, con tu horario semanal, tus excepciones y tus días libres. Creá un servicio por cada tipo de sesión, con su duración y su precio: una primera llamada breve, una sesión de trabajo o una revisión.

Compartí el enlace de reservas en la firma del mail, en LinkedIn o en tu web. El cliente elige un hueco libre sin escribirte antes y reserva sin cuenta. La reserva queda «pendiente» hasta que la confirmes en «Reservas».

El indicador «online» de un servicio solo marca que la sesión es a distancia: 4appointments no genera enlaces de Meet, Zoom ni de otra plataforma. Al confirmar, enviá vos mismo el enlace de la videollamada al cliente por tu canal habitual.

Fijá la antelación mínima (por ejemplo, 24 horas) y la máxima con la que se puede reservar, en las reglas de la página pública. Cada servicio admite una pausa tras la sesión para tomar notas. Suscribí el ICS de tu otro calendario en «Calendario externo»: sus bloques ocupados cierran huecos.

Lo más importante

  • ✓Un único enlace personal: lo compartís una vez y todos tus clientes lo usan
  • ✓La videollamada la enviás vos: no se genera ningún enlace de reunión
  • ✓Antelación mínima y pausas entre sesiones para controlar tu agenda

Dudas frecuentes

¿Puedo bloquear horas para trabajo interno?+

Sí: agregás bloqueos y días libres en tu disponibilidad, y esas horas no se ofrecen a los clientes. Los huecos que ocupan los eventos de un calendario ICS suscrito también quedan cerrados.

¿Se puede dar una primera consulta gratis y cobrar el resto?+

Podés crear servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El cobro no se hace en 4appointments: se acuerda fuera de la herramienta, y confirmás la cita cuando corresponda.

Para seguir leyendo

¿Sos consultor o trabajás de forma independiente?

Reemplazá los mails de «¿cuándo tenés un hueco?» por un enlace de reservas propio. Planes desde 1 € al mes, con los primeros 12 meses gratis.

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