Як керувати записами для кількох працівників
У кожного працівника свій календар, а керівник бачить усе в одному місці.
Керування для бізнесу
Керувати записами команди фахівців стає просто завдяки індивідуальним календарям, автоматичному призначенню клієнтів і єдиній панелі для керівника.
Кожен працівник має в системі власний профіль: послуги, які він надає, робочі години (включно з індивідуальними вихідними) та окремий календар. Клієнт може обрати бажаного фахівця або дозволити системі призначити його автоматично залежно від доступності.
Керівник чи власник бізнесу бачить усі записи команди в єдиному календарі з можливістю фільтрувати за працівником, послугою чи датою. Будь-який запис можна вручну перенести перетягуванням.
Кожен працівник може відкрити власний календар з телефона чи комп’ютера, переглянути записи на день і позначити відсутність або перерви. Доступу до фінансових даних чи календарів колег він не має (якщо ви не ввімкнули розширену видимість).
Коли ви наймаєте нового працівника, ви створюєте його профіль, задаєте послуги та графік — і він одразу доступний для записів. Коли він іде, ви деактивуєте профіль, а наявні записи можна перерозподілити.
Ключові моменти
- ✓У кожного фахівця є власна сторінка бронювання з унікальним посиланням
- ✓Автоматичне призначення за доступністю, коли клієнту байдуже, до кого йти
- ✓Індивідуальні звіти по працівниках: записи, згенерований дохід, відвідуваність
Поширені запитання
Скільки працівників можна додати в систему?+
Залежить від обраного тарифу. Базові плани дозволяють 1–3 працівників, розширені — необмежену або збільшену кількість.
Чи можуть працівники самі створювати записи вручну?+
Так, якщо надати їм часткові адміністративні права. Для кожного працівника можна задати різні рівні доступу.
Пов’язані посібники
Керуєте командою фахівців?
4appointments масштабується від 1 до десятків працівників — у кожного свій календар, а в вас — загальна картина.
Спробувати 4appointments