РЕСУРСИ · ОНЛАЙН-ЗАПИС

Синхронізація з Google Calendar та Outlook

Календар 4appointments синхронізується в реальному часі з Google Calendar, Outlook 365 та iCloud — в обидва боки. Коли клієнт записується до вас, запис миттєво зʼявляється в календарі Google фахівця; коли хтось із них додає блок обіду в Outlook, цей час зникає з публічного календаря бронювання.

Як працює двостороння синхронізація

Коли ви підключаєте акаунт Google чи Outlook, 4appointments отримує токен OAuth лише для календаря (без доступу до пошти, контактів чи диска). Далі: будь-яка подія, створена в 4appointments, передається у зовнішній календар менш ніж за дві секунди; будь-яка подія, позначена «зайнятий» у зовнішньому календарі, автоматично блокує відповідний час у публічному календарі бронювання.

  • Синхронізація в реальному часі (<2 с) через вебхуки Google + Microsoft Graph
  • OAuth лише для календаря — не для пошти й не для контактів
  • Токени оновлюються автоматично, повторно вводити пароль не потрібно
  • Відключення в один клік із панелі, без залишкових даних

Для кожного фахівця окремо, а не для всієї фірми

Кожен фахівець вашої команди підключає власний акаунт Google/Outlook зі свого особистого кабінету. Так записи потрапляють у календар того, хто прийматиме клієнта, а не в спільний календар без контексту. А його особисті блокування (обід, зовнішні зустрічі, відпустка) закривають лише його час — колеги залишаються доступними.

Приклади з практики

Стилісти зі змінними вихідними, терапевти з розділеними змінами, лікарі на нічних чергуваннях, консультанти, що самі домовляються про свій графік, — усім їм потрібно, щоб особистий календар Google був джерелом правди. 4appointments поважає це джерело: нічого не потрібно вводити вручну, а публічні проміжки коригуються самі.

  • Відпустки в Google ніколи не відображаються на сайті як доступні для запису
  • Зовнішні зустрічі в Outlook автоматично блокують час
  • Записи, зроблені в 4appointments, миттєво зʼявляються на телефоні фахівця
  • Зміни часу передаються в обидва боки

Поширені запитання

Чи читає 4appointments мою пошту чи контакти?

Ні. Під час авторизації OAuth ми запитуємо лише дозвіл «calendar.events» (Google) і «Calendars.ReadWrite» (Microsoft). Доступу до Gmail, Диска, Контактів чи пошти Outlook ми не маємо. Дозволи видно під час підключення акаунта.

Чи можна підключити більше одного календаря (особистий + робочий)?

Так. Кожен фахівець може підключити і особистий календар Google, І робочий календар Outlook 365 — будь-яке блокування «зайнятий» в одному з них закриває публічний час. Корисно для тих, хто розділяє особистий і професійний графіки.

Що буде, якщо я втрачу доступ до акаунта Google?

Синхронізація зупиниться (дані не втрачаються), а календар 4appointments залишиться джерелом правди. Ви повторно підключаєте акаунт (або інший), і синхронізація продовжується з того місця, де зупинилася, без дублікатів.

Чи працює це з iCloud Calendar?

Так, через офіційний протокол Apple CalDAV. Синхронізація з iCloud трохи повільніша (10–30 секунд), ніж у Google чи Microsoft Graph, але коректно працює в обидва боки.

Хочете, щоб ваш календар Google був джерелом правди?

Підключіть Google чи Outlook одним кліком із панелі. Відключення — також один клік, без залишкових даних.

Переглянути ціни →