Ako spravovať rezervácie pre viacerých zamestnancov
Každý zamestnanec má vlastný kalendár; manažér vidí všetko na jednom mieste.
Správa pre podniky
Správa rezervácií pre tím špecialistov je vďaka samostatným kalendárom, automatickému prideľovaniu klientov a centrálnemu panelu pre manažéra jednoduchá.
Každý zamestnanec má v systéme vlastný profil s: ponúkanými službami, pracovným časom (vrátane individuálnych voľných dní) a samostatným kalendárom. Klient si môže vybrať preferovaného špecialistu alebo nechať systém, aby mu na základe dostupnosti automaticky niekoho pridelil.
Manažér alebo majiteľ podniku vidí všetky rezervácie tímu v jednotnom kalendári s možnosťou filtrovať podľa zamestnanca, služby alebo dátumu. Ľubovoľnú rezerváciu môže ručne presunúť myšou.
Každý zamestnanec má prístup k svojmu kalendáru z telefónu alebo počítača, vidí rezervácie dňa a môže označiť neprítomnosť alebo prestávky. K finančným údajom ani ku kalendárom kolegov prístup nemá (pokiaľ ste nezapli rozšírenú viditeľnosť).
Keď prijmete nového zamestnanca, vytvoríte mu profil, nastavíte služby a rozvrh a je hneď k dispozícii pre rezervácie. Keď odíde, profil deaktivujete a existujúce rezervácie je možné prerozdeliť.
Kľúčové body
- ✓Každý špecialista má vlastnú rezervačnú stránku s jedinečným odkazom
- ✓Automatické pridelenie podľa dostupnosti, ak klient nemá preferovaného zamestnanca
- ✓Individuálne prehľady pre každého zamestnanca: rezervácie, vygenerované tržby, miera účasti
Často kladené otázky
Koľko zamestnancov môžem do systému pridať?+
Záleží na zvolenom pláne. Základné plány umožňujú 1 až 3 zamestnancov; pokročilé plány sú neobmedzené alebo majú rozšírený počet.
Môžu si zamestnanci vytvárať rezervácie sami?+
Áno, ak im udelíte čiastočné administrátorské práva. Pre každého zamestnanca môžete nastaviť inú úroveň prístupu.
Súvisiace návody
Spravujete tím špecialistov?
4appointments sa prispôsobí od 1 po desiatky zamestnancov – každý má vlastný kalendár a vy máte celkový prehľad.
Vyskúšajte 4appointments