Ako vystaviť faktúru za online rezerváciu
Faktúra sa vygeneruje automaticky po potvrdení rezervácie, alebo ju vystavíte ručne z panela.
Platby a záväzné rezervácie
Vystavenie faktúry za online rezerváciu môže byť automatizované alebo ručné, podľa typu vašich klientov (fyzické osoby alebo firmy) a vašich daňových povinností.
Ak sú vaši klienti fyzické osoby (B2C), zvyčajne postačí pokladničný doklad alebo potvrdenie o platbe. 4appointments dokáže pri každej platbe kartou automaticky vygenerovať doklad o prijatí platby.
Ak sú vaši klienti firmy (B2B) a žiadajú daňovú faktúru, môžete použiť integrovaný fakturačný systém. V paneli vyberiete rezerváciu a vystavíte úplnú faktúru s identifikačnými údajmi firmy klienta.
Faktúry, ktoré vystavíte, si môžete stiahnuť vo formáte PDF, alebo sa pri vhodnom nastavení po termíne automaticky odošlú klientovi e-mailom.
Pre plnú integráciu elektronickej fakturácie (v mnohých krajinách povinnej pri B2B) budete potrebovať samostatnú fakturačnú platformu (napríklad 4invoices.net alebo iné riešenia), ktorú možno prepojiť s údajmi o rezerváciách.
Kľúčové body
- ✓Elektronický doklad sa pri platbe kartou vygeneruje automaticky
- ✓Ručná faktúra sa vystaví z panela niekoľkými kliknutiami
- ✓Daňové údaje klienta sa vyplnia automaticky z jeho profilu
Často kladené otázky
Musím vystaviť faktúru pri každej rezervácii?+
Závisí to od požiadaviek klienta a od miestnej legislatívy. Fyzické osoby môžu požiadať o pokladničný doklad alebo potvrdenie. Firmy potrebujú daňovú faktúru.
Ako riešiť DPH na faktúrach za rezervácie?+
Ak ste platcom DPH, integrovaný fakturačný systém na vystavených faktúrach vypočíta a pripočíta DPH automaticky. Správne nastavenie konzultujte s účtovníkom.
Súvisiace návody
Potrebujete fakturáciu prepojenú s rezerváciami?
4appointments sa prepája s fakturačnými platformami – faktúry za každú zaplatenú rezerváciu vystavíte automaticky.
Vyskúšajte 4appointments