Google Calendar y Outlook con 4appointments mediante ICS

No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren lo esencial.

Consultas especiales

4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y no hay sincronización en dos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, un estándar que casi cualquier calendario entiende. Con él puede traer sus compromisos externos como bloques ocupados y llevar sus citas a su calendario personal.

Traer bloques ocupados: en «Calendario externo», suscríbase a la dirección ICS que ofrece su calendario. Solo se admiten direcciones https, se leen cada 15 minutos aproximadamente y cada miembro puede suscribir hasta 3. Los eventos marcados como libres se ignoran.

Qué hacen esos bloques: los eventos suscritos aparecen como tiempo ocupado y cierran esos huecos en la página de reservas y al crear citas desde el panel. No se importan como citas con cliente: solo aparecen como tiempo no disponible, sin título ni detalles.

Importación puntual: puede subir un archivo .ics una vez para cargar eventos como citas confirmadas. Solo cuentan los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente, sin correo ni teléfono, y se ignoran los eventos pasados o que se solapan.

Llevar sus citas a su calendario: cada proveedor tiene un enlace ICS de exportación. Suscríbalo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de su teléfono. La frecuencia de actualización depende de su aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.

Lo esencial

  • ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
  • ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
  • ✓La exportación ICS por proveedor lleva sus citas a su calendario personal

Preguntas comunes

¿Se pueden sincronizar varios calendarios de Google?+

No hay sincronización con Google. Puede suscribir hasta 3 calendarios ICS por miembro, cada uno con su dirección https, y traerán bloques ocupados.

¿Funciona con Outlook o Apple Calendar?+

Puede agregar su calendario de 4appointments a Outlook o a Apple Calendar mediante un enlace ICS de exportación. Es un flujo de un solo sentido: sus citas aparecen en Outlook, pero los cambios que haga allí no vuelven a 4appointments.

Guías que le pueden interesar

¿Quiere ver sus compromisos y sus citas juntos?

Con el calendario externo de 4appointments, sus bloques ocupados cierran huecos y sus citas llegan a su calendario por ICS. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta.

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