Slik styrer du timer for flere ansatte
Hver ansatt har sin egen kalender, og lederen ser alt på ett sted.
Styring for bedrifter
Det blir enkelt å styre timer for et team av spesialister med egne kalendere, automatisk tildeling av kunder og et samlet kontrollpanel for lederen.
Hver ansatt har sin egen profil i systemet med tjenestene vedkommende utfører, arbeidstid (inkludert egne fridager) og en separat kalender. Kunden kan velge ønsket spesialist eller la systemet tildele en automatisk ut fra tilgjengelighet.
Lederen eller eieren ser alle teamets timer i en samlet kalender og kan filtrere på ansatt, tjeneste eller dato. Enhver time kan flyttes manuelt med dra-og-slipp.
Hver ansatt kan åpne sin egen kalender fra telefon eller PC, se dagens timer og registrere fravær eller pauser. De har ikke tilgang til økonomiske data eller kollegers kalendere (med mindre du har aktivert utvidet innsyn).
Når du ansetter en ny medarbeider, oppretter du profilen, setter tjenester og timeplan, og vedkommende er straks tilgjengelig for bestillinger. Når noen slutter, deaktiverer du profilen, og eksisterende timer kan fordeles på nytt.
Hovedpunkter
- ✓Hver spesialist har sin egen bookingside med en unik lenke
- ✓Automatisk tildeling etter tilgjengelighet når kunden ikke har noen preferanse
- ✓Individuelle rapporter per ansatt: timer, generert omsetning, oppmøtegrad
Vanlige spørsmål
Hvor mange ansatte kan jeg legge til i systemet?+
Det avhenger av abonnementet du velger. Grunnabonnementene tillater 1–3 ansatte, mens de avanserte er ubegrensede eller har et utvidet antall.
Kan ansatte opprette manuelle timer selv?+
Ja, hvis du gir dem delvise administratorrettigheter. Du kan sette ulike tilgangsnivåer for hver ansatt.
Relaterte veiledninger
Styrer du et team av spesialister?
4appointments vokser fra 1 til flere dusin ansatte – hver med sin egen kalender, og du med full oversikt.
Prøv 4appointments