RESSURSER · BESTILLING PÅ NETT

Synkronisering mot Google Calendar og Outlook

Kalenderen i 4appointments er synkronisert i sanntid med Google Calendar, Outlook 365 og iCloud – i begge retninger. Når en kunde bestiller hos deg, havner det umiddelbart i utøverens Google-kalender, og når vedkommende legger inn en lunsjblokkering i Outlook, forsvinner den tiden fra den offentlige bookingkalenderen.

Slik fungerer toveis synkronisering

Når du kobler til en Google- eller Outlook-konto, får 4appointments et OAuth-token som bare gjelder kalenderen (ingen tilgang til e-post, kontakter eller disk). Deretter gjelder: enhver hendelse som opprettes i 4appointments sendes til den eksterne kalenderen på under to sekunder, og enhver hendelse som er markert som «opptatt» i den eksterne kalenderen blokkerer automatisk den tilsvarende tiden i den offentlige bookingkalenderen.

  • Synkronisering i sanntid (<2 s) via webhooks fra Google + Microsoft Graph
  • OAuth begrenset til kalender – ikke e-post, ikke kontakter
  • Tokens fornyes automatisk, ingen ny innlogging
  • Frakobling med ett klikk fra panelet, uten gjenværende data

Per utøver, ikke per bedrift

Hver utøver i teamet kobler til sin egen Google- eller Outlook-konto fra det personlige panelet. På den måten havner bestillinger i kalenderen til den som skal møte kunden, ikke i en felles kalender uten sammenheng. Og private blokkeringer (lunsj, eksterne møter, ferie) blokkerer bare vedkommendes tider – kollegene er fortsatt tilgjengelige.

Bruksområder fra virkeligheten

Frisører med varierende fridager, terapeuter med delte skift, leger på nattevakt og rådgivere som forhandler om egen timeplan – alle trenger at den personlige Google-kalenderen er den ledende kilden. 4appointments respekterer den kilden: du legger ikke inn noe på nytt for hånd, og de offentlige tidene justeres av seg selv.

  • Ferie i Google vises aldri som bestillbar på nettsiden
  • Eksterne møter i Outlook blokkerer tiden automatisk
  • Bestillinger i 4appointments havner umiddelbart på utøverens telefon
  • Endringer i tidspunkt overføres i begge retninger

Vanlige spørsmål

Leser 4appointments e-postene eller kontaktene mine?

Nei. Ved OAuth ber vi bare om «calendar.events»-tilgang (Google) og «Calendars.ReadWrite» (Microsoft). Vi har ikke tilgang til Gmail, Drive, Kontakter eller Outlook Mail. Tillatelsene er synlige når du kobler til kontoen.

Kan jeg koble til mer enn én kalender (privat + jobb)?

Ja. Hver utøver kan koble til både en privat Google-kalender OG en Outlook 365-kalender fra jobben – enhver «opptatt»-blokk i en av dem blokkerer den offentlige tiden. Nyttig for dem som holder privat og profesjonell timeplan adskilt.

Hva skjer hvis jeg mister tilgangen til Google-kontoen?

Synkroniseringen stopper (ingen data går tapt), og kalenderen i 4appointments forblir den ledende kilden. Du kobler til kontoen på nytt (eller en annen), og synkroniseringen fortsetter der den slapp, uten duplikater.

Fungerer det med iCloud-kalender?

Ja, via Apples offisielle CalDAV-protokoll. iCloud-synkroniseringen er litt tregere (10–30 sekunder) enn Google eller Microsoft Graph, men fungerer riktig i begge retninger.

Vil du at Google-kalenderen din skal være den ledende kilden?

Koble til Google eller Outlook med ett klikk fra panelet. Frakobling er også ett klikk, uten gjenværende data.

Se priser →