RESSURSER · BESTILLING PÅ NETT

Automatiske e-postpåminnelser om timer

Mange kunder som bestiller flere dager i forveien glemmer timen helt hvis ingenting minner dem på den. 4appointments sender automatisk to e-poster – tjuefire timer og én time før hver bekreftede time – uten at resepsjonen trenger å ringe en eneste gang.

Slik fungerer det

I det en kunde bestiller en time (eller du bestiller for vedkommende manuelt), får kunden bekreftelsen på e-post med en administrasjonslenke. Når timen er bekreftet, legger systemet to påminnelser i kø: én tjuefire timer før og én én time før. De sendes bare for bekreftede timer som har en e-postadresse.

  • Bekreftelse på e-post umiddelbart etter bestilling
  • To automatiske påminnelser: 24 timer og 1 time før
  • Administrasjonslenke for å flytte eller avbestille, uten konto
  • E-poster også ved flytting, avbestilling og endringer i timen

Inkludert i abonnementet, uten pris per melding

I motsetning til plattformer som tar betalt for hver melding som sendes eller tar en andel av hver bestilling, er påminnelsene en del av 4appointments-abonnementet ditt. Du betaler en fast månedspris uansett hvor mange timer du har og hvor mange påminnelser som sendes fra kontoen din.

  • Påminnelser inkludert i alle abonnement
  • Ingen kostnad per sendt melding
  • Ingen provisjon per bestilling
  • Fast og forutsigbar månedspris

Hva kunden mottar, steg for steg

Kunden får en e-post når vedkommende bestiller, ved hver endring i timen og før selve besøket. Hvis du tar imot betaling ved bestilling, får kunden også e-posten med den sikre betalingslenken fra Stripe. Alle på ventelisten får automatisk beskjed når en tid blir ledig.

Vanlige spørsmål

Hvilken kanal sendes påminnelsene på?

E-post. Påminnelser på SMS og WhatsApp står på veikartet og er ikke tilgjengelige ennå – se veikartsiden for status på hver funksjon.

Når sendes påminnelsene nøyaktig?

Tjuefire timer og én time før timen, automatisk. De sendes bare for bekreftede timer som har en registrert e-postadresse.

Kan jeg tilpasse teksten i påminnelsen?

Teksten er standardisert og inneholder opplysningene om timen: tjeneste, dato og klokkeslett, sted og administrasjonslenken. Redigerbare meldingsmaler er ikke tilgjengelige for øyeblikket.

Hvilke andre e-poster får kunden?

Bestillingsbekreftelsen med administrasjonslenke, varsler ved flytting, endring eller avbestilling, et varsel når en tid blir ledig hvis kunden står på ventelisten, og – hvis du tar imot betaling ved bestilling – e-posten med betalingslenken.

Vil du ha færre uteblivelser?

Slå på automatiske påminnelser på e-post på to minutter og se forskjellen på de neste tretti timene dine. Du trenger ikke kort for å komme i gang.

Se priser →