Slik styrer du kundetimer i en bookingapp
Ett samlet kontrollpanel for alle timer, ansatte og tjenester.
Styring for bedrifter
En bookingapp gir deg et samlet kontrollpanel der du styrer hele timeplanen: kommende timer, kundehistorikk, de ansattes tilgjengelighet og estimert omsetning.
Du setter opp tjenestene du tilbyr (med varighet og pris), de ansatte eller ressursene som er tilgjengelige (rom, heiser, utstyr) og arbeidstiden for hver. Systemet regner automatisk ut hvilke tidspunkter som er ledige ut fra disse innstillingene.
Kundene bestiller på nett via den offentlige bookingsiden din. Hver bestilling vises med en gang i kontrollpanelet og i kalenderen til ansvarlig medarbeider. Du kan også legge inn timer manuelt fra administrasjonen når en kunde ringer eller kommer innom.
Fra kontrollpanelet ser du timene for dagen, uken eller måneden, filtrerer på ansatt eller tjeneste, kontakter kunder direkte og lager enkle aktivitetsrapporter (antall timer, omsetning, oppmøtegrad).
Varsler gir deg beskjed i sanntid om hver nye bestilling, avbestilling eller flytting, slik at timeplanen alltid er oppdatert.
Hovedpunkter
- ✓Tilgang fra alle enheter – PC, nettbrett eller mobil
- ✓Visuell kalender med dra-og-slipp for rask flytting
- ✓Full historikk for hver kunde: timer, notater, preferanser
Vanlige spørsmål
Kan jeg begrense de ansattes tilgang til sensitive data?+
Ja. Hver ansatt kan bare se sin egen kalender. Tilgang til økonomiske data eller hele kundelisten kan begrenses gjennom roller.
Kan jeg importere eksisterende timer fra et annet system?+
Vanligvis ja, via CSV-eksport eller ved å koble til Google Calendar. Ta kontakt med 4appointments-teamet for hjelp med migreringen.
Relaterte veiledninger
Klar til å samle alle timene på ett sted?
Prøv 4appointments gratis – du setter alt opp på 15 minutter og er klar til å ta imot bestillinger på nett.
Prøv 4appointments