Cómo crear un calendario de asesorías en línea
Un enlace personal de reservas, sesiones con su duración y reglas de antelación y pausas a tu medida.
Tipos de negocio
Para consultores, abogados, psicólogos, coaches y freelancers, un calendario de asesorías en línea termina con el ir y venir de correos para encontrar hueco. 4appointments te da un enlace de reservas con tu disponibilidad real; el enlace de la videollamada lo envías tú.
Da de alta tu perfil como proveedor, con tu horario semanal, tus excepciones y tus días libres. Crea un servicio por cada tipo de sesión, con su duración y su precio: una primera llamada breve, una sesión de trabajo o una revisión.
Comparte tu enlace de reservas en la firma del correo, en LinkedIn o en tu sitio web. El cliente elige un hueco libre sin escribirte antes y reserva sin cuenta. La reserva queda pendiente hasta que la confirmes en «Reservas».
La opción «online» de un servicio solo indica que la sesión es a distancia: 4appointments no genera enlaces de Meet, Zoom ni de otra plataforma. Cuando confirmes, envía tú mismo el enlace de la videollamada al cliente por tu canal habitual.
Fija la antelación mínima, por ejemplo 24 horas, y la máxima con la que se puede reservar, en las reglas de la página pública. Con «Intervalo (min)» agregas una pausa después de cada sesión para tomar notas. Suscribe el ICS de tu otro calendario en «Calendario externo» para que sus bloques ocupados cierren huecos.
Lo más importante
- ✓Un enlace personal que compartes una vez y sirve para todos tus clientes
- ✓La videollamada la envías tú: no se genera ningún enlace de reunión
- ✓Antelación mínima y pausas entre sesiones para controlar tu agenda
Dudas frecuentes
¿Puedo bloquear horas para trabajo interno?+
Sí. Puedes agregar bloqueos y días libres en tu disponibilidad, y esas horas no se ofrecen a los clientes. Los eventos de un calendario ICS suscrito también cierran huecos.
¿Puedo ofrecer una primera consulta gratis y cobrar el resto?+
Puedes crear servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El cobro no se hace en 4appointments: se acuerda fuera de la herramienta, y tú confirmas la cita cuando corresponda.
Guías que te pueden servir
¿Eres consultor o trabajas por tu cuenta?
Cambia los correos de «¿qué día tienes libre?» por un enlace de reservas con aspecto profesional. Planes desde 1 € al mes, con los primeros 12 meses gratis.
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