Cum treceți în calendar zilele libere și pauzele
Marcați o singură dată zilele libere și pauzele — platforma le scoate automat din intervalele disponibile.
Calendar și disponibilitate
Zilele libere, sărbătorile și pauzele zilnice se configurează o singură dată în sistem și sunt excluse automat din calendarul pe care îl văd clienții.
Din setările de disponibilitate marcați zilele de concediu sau de închidere drept „indisponibile”. Puteți seta blocări punctuale (o anumită zi), recurente (în fiecare sâmbătă după-amiază) sau pentru perioade lungi (concediu între 1 și 15 august).
În anumite sisteme, sărbătorile pot fi preluate automat din calendarul național sau pot fi adăugate manual. După ce au fost introduse, ele dispar din zilele care pot fi rezervate.
Pauzele zilnice (masa, odihna) se configurează separat de blocarea zilelor. De exemplu, puteți seta o pauză zilnică între 13:00 și 14:00, care se repetă automat în fiecare zi lucrătoare.
Angajații își pot gestiona singuri absențele și concediile din profilul lor, fără a influența calendarul colegilor. Administratorul vede toate absențele într-un loc.
Pe scurt
- ✓Blocările se aplică imediat — niciun client nu poate rezerva în perioada respectivă
- ✓Pentru pauzele zilnice puteți seta blocări recurente
- ✓Fiecare angajat își administrează singur concediile
Întrebări frecvente
Pot înștiința clienții existenți dacă mă închid temporar?+
Puteți exporta lista clienților cu programări în perioada respectivă și îi puteți anunța manual sau printr-o campanie pe e-mail. Unele sisteme trimit notificări automate la anularea în masă.
Cum procedez cu o zi parțial liberă (dimineața închis, după-amiaza deschis)?+
Blocați intervalul de dimineață ca indisponibil. Clientul va vedea ca libere doar intervalele de după-amiază.
Ghiduri înrudite
Doriți un calendar care se actualizează singur?
4appointments ține evidența programului, a pauzelor și a concediilor — clientul vede întotdeauna disponibilitatea reală.
Testați 4appointments