Echipa creează rezervări manuale, împarte drepturile pe secțiuni, importă intervale ocupate prin ICS și exportă datele. Contractele, notificările și proiectele din ecosistem sunt aplicații separate, neconectate automat.
În activitatea de zi cu zi, programările sunt gestionate de persoane diferite: recepția adaugă rezervări primite telefonic, managerul urmărește rapoartele, un specialist își ține calendarul extern. 4appointments oferă pentru asta rezervări create manual de echipă (cu verificarea disponibilității), permisiuni pe membru, import de intervale ocupate din calendare externe și export al listei de rezervări. Nu există contracte semnate, notificări automate, task-uri de proiect sau sincronizare cu un sistem de personal legate de rezervări.
Din lista de rezervări, echipa adaugă manual o programare — de exemplu una primită telefonic — inclusiv serii recurente. Se verifică disponibilitatea prestatorului, suprapunerile și intervalele ocupate importate prin ICS; nu se aplică însă pauza „Interval” și regulile de preaviz.
Drepturile se dau pe membru, pe secțiuni și acțiuni, sau ca acces complet. Doar administratorii pot regenera linkul public. Aplicația nu trimite e-mailuri clienților, SMS-uri, mesaje WhatsApp sau webhook-uri.
Fiecare membru poate abona până la 3 calendare externe prin link ICS (https, actualizare la aproximativ 15 minute): intervalele ocupate blochează sloturile, iar evenimentele marcate ca libere sunt ignorate. Se poate importa și un fișier .ics (maximum 2 MB, evenimente din următoarele 60 de zile) ca rezervări confirmate. Fiecare prestator își poate exporta programările printr-un link ICS.
Lista de clienți (nume, e-mail, telefon) se completează manual; rezervările publice nu adaugă înregistrări în ea. Lista rezervărilor se exportă în CSV, XML sau PDF, iar un client poate fi șters (rezervările păstrează numele și e-mailul). Nu există sincronizare cu management de proiecte sau cu un sistem de personal.
Potrivit pentru echipe care gestionează rezervările direct din panou și vor control simplu asupra drepturilor și calendarelor. Mai puțin potrivit dacă aveți nevoie de contracte, notificări automate sau fluxuri conectate cu proiecte și personal.
| Rezervări manuale | Da — cu verificarea disponibilității, fără pauză „Interval” și fără preaviz |
|---|---|
| Permisiuni | Pe membru, pe secțiuni și acțiuni, sau acces complet |
| Calendar extern | Abonare ICS (https, ~15 min, până la 3 per membru) și import .ics (max. 2 MB) |
| Export | Rezervări în CSV, XML, PDF; calendar ICS per prestator |
| Notificări / webhook-uri | Nu există |
| Contracte, proiecte, personal | Nu sunt conectate la rezervări |
Da. Echipa creează rezervări din panou, cu verificarea disponibilității, suprapunerilor și intervalelor ocupate importate; nu se aplică pauza „Interval” și regulile de preaviz. Seriile recurente se pot crea doar aici.
Nu. Aplicația nu trimite e-mailuri clienților, SMS-uri, mesaje WhatsApp sau webhook-uri. Echipa comunică pe canalele proprii.
Nu în 4appointments. Nu există contracte sau semnătură electronică legate de rezervări.
Pe membru, pe secțiuni și acțiuni, sau cu acces complet. Doar administratorii pot regenera linkul public.
Doar ca intervale ocupate: se abonează până la 3 linkuri ICS (https, ~15 min) per membru și se poate importa un fișier .ics. Nu există sincronizare bidirecțională cu Google sau Outlook.
Rezervări manuale, permisiuni și calendar ICS, într-un singur panou.
