RESURSE · PROGRAMĂRI ONLINE

Conectarea la Google Calendar și Outlook

Calendarul 4appointments rămâne sincronizat în timp real cu Google Calendar, Outlook 365 și iCloud — în ambele sensuri. Când la dumneavoastră se face o rezervare, ea ajunge pe loc în calendarul Google al specialiștilor; când unul dintre ei își trece o pauză de prânz în Outlook, intervalul dispare din calendarul public de rezervări.

GOOGLE CALENDARLMMJVS10:00 · Maria P. · Tuns11:30 · Ion D. · Vopsit13:00 · Prânz (busy)14:00 · Ana M. · Manichiură16:00 · Workshop intern17:30 · George T. · Tuns4APPOINTMENTS09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:00Maria P. · 30minIon D. · 45minBLOCAT · PrânzAna M. · 60minSYNC<2sOutlookiCloudCONECTAT BIDIRECȚIONAL

Cum merge sincronizarea în ambele sensuri

La conectarea contului Google sau Outlook, 4appointments primește un token OAuth cu permisiuni numai pentru calendar (nu citește e-mailuri, contacte sau drive). Din acel moment: orice eveniment creat în 4appointments este trimis în calendarul extern în mai puțin de 2 secunde; orice eveniment din calendarul extern marcat „busy” blochează automat intervalul corespunzător din calendarul public de rezervări.

  • Sincronizare instantanee (<2s) cu ajutorul webhook-urilor Google + Microsoft Graph
  • Permisiunile OAuth vizează doar calendarul — nu poșta, nu contactele
  • Token-urile se reînnoiesc automat, fără să reintroduceți parola
  • Deconectare dintr-un clic, din panou, fără date rămase în urmă

Pe specialist, nu pe firmă

Fiecare specialist din echipă își conectează propriul cont Google/Outlook din panoul personal. Astfel, programările apar exact în calendarul persoanei care va primi clientul, nu într-un calendar comun, fără context. Iar blocurile lui personale (prânz, întâlniri externe, concediu) închid doar intervalele lui — colegii rămân disponibili.

Situații din viața reală

Stiliști cu zile libere variabile, terapeuți cu program în două reprize, medici de gardă, consultanți care își negociază singuri programul — toți au nevoie ca propriul calendar Google să fie sursa de adevăr. 4appointments respectă această sursă: nu reintroduceți nimic manual, iar intervalele publice se ajustează singure.

  • Concediile din Google nu apar ca intervale rezervabile pe site
  • Întâlnirile externe din Outlook blochează automat intervalul
  • Programările din 4appointments apar pe loc pe telefonul specialistului
  • Schimbările de oră se propagă în ambele direcții

Întrebări frecvente

Poate 4appointments să-mi citească e-mailurile sau contactele?

Nu. La OAuth cerem doar permisiunea „calendar.events” (Google), respectiv „Calendars.ReadWrite” (Microsoft). Nu avem acces la Gmail, Drive, Contacts sau Outlook Mail. Permisiunile se văd în momentul conectării contului.

Pot conecta mai multe calendare (personal + de serviciu)?

Da. Fiecare specialist poate conecta calendarul personal Google ȘI pe cel de serviciu Outlook 365 — orice bloc „busy” din oricare dintre ele închide intervalul public. Este util pentru cei care țin separat programul personal de cel profesional.

Ce se întâmplă dacă nu mai pot accesa contul Google?

Sincronizarea se oprește (datele nu se pierd), iar sursa de adevăr rămâne calendarul 4appointments. Conectați din nou contul (sau alt cont), iar sincronizarea continuă de unde s-a oprit, fără înregistrări duplicate.

Merge și cu iCloud Calendar?

Da, prin protocolul oficial Apple CalDAV. Sincronizarea iCloud este ceva mai lentă (10–30 de secunde) decât Google/Microsoft Graph, dar funcționează corect în ambele sensuri.

Doriți ca Google Calendar să fie sursa de adevăr?

Conectați Google sau Outlook dintr-un clic, din panou. Deconectarea este tot un clic, fără date rămase în urmă.

Vedeți abonamentele →