Cum organizați programările unei echipe formate din mai mulți angajați
Fiecare angajat are calendarul său, iar administratorul vede totul într-un singur loc.
Administrare pentru afaceri
Programările unei echipe de specialiști devin simple cu calendare individuale, repartizarea automată a clienților și un panou central pentru administrator.
Fiecare angajat are în sistem un profil propriu, cu serviciile prestate, programul de lucru (inclusiv zilele libere personale) și un calendar separat. Clientul poate alege specialistul preferat sau poate lăsa platforma să-l repartizeze în funcție de disponibilitate.
Administratorul sau proprietarul vede toate programările echipei într-un calendar comun, pe care îl poate filtra după angajat, serviciu sau dată. Orice programare poate fi mutată manual prin glisare.
Fiecare angajat își deschide calendarul de pe telefon sau de pe calculator, vede programările zilei și poate marca absențe sau pauze. El nu are acces la datele financiare și nici la calendarele colegilor (dacă nu ați activat vizibilitatea extinsă).
Când angajați o persoană nouă, îi creați profilul, stabiliți serviciile și programul și gata — poate primi imediat rezervări. La plecare, dezactivați profilul, iar programările existente pot fi redistribuite.
Pe scurt
- ✓Fiecare specialist are o pagină proprie de rezervări, cu link unic
- ✓Repartizare automată după disponibilitate, dacă clientul nu are preferințe
- ✓Rapoarte pe fiecare angajat: programări, venituri generate, rata de prezență
Întrebări frecvente
Câte persoane din echipă pot fi introduse în sistem?+
Depinde de planul ales. Planurile de bază permit 1–3 angajați, iar cele avansate sunt nelimitate sau au o limită mai mare.
Pot angajații să creeze singuri programări manuale?+
Da, dacă le acordați drepturi parțiale de administrator. Puteți seta niveluri diferite de acces pentru fiecare angajat.
Ghiduri înrudite
Coordonați o echipă de specialiști?
4appointments se adaptează de la un angajat la zeci — fiecare cu propriul calendar, iar dumneavoastră cu imaginea de ansamblu.
Testați 4appointments