お客様の予約をオンラインアプリで管理する方法

すべての予約、スタッフ、メニューを1つの管理画面でまとめて把握できます。

事業者向け予約管理

オンライン予約アプリがあれば、今後の予約、顧客履歴、スタッフの空き状況、見込み売上など、スケジュール全体を1つの管理画面で扱えます。

提供するメニュー(所要時間と料金つき)、対応できるスタッフやリソース(部屋、リフト、機材など)、それぞれの勤務時間を設定します。システムはこれらの条件から、予約可能な枠を自動で計算します。

お客様は公開された予約ページからオンラインで予約します。予約は管理画面と担当スタッフのカレンダーに即座に反映されます。お客様から電話があった場合や来店された場合は、管理画面から手動で予約を追加することもできます。

管理画面では、日・週・月ごとの予約を確認でき、スタッフやメニューで絞り込んだり、お客様に直接連絡したりできます。予約件数、売上、来店率といったシンプルなレポートも作成できます。

新規予約、キャンセル、日時変更のたびにリアルタイムで通知が届くため、スケジュールを常に最新の状態に保てます。

ポイント

  • ✓パソコン、タブレット、スマートフォンのどれからでもアクセスできます
  • ✓ドラッグ&ドロップ対応のビジュアルカレンダーで、素早く日時を変更できます
  • ✓お客様ごとの予約、メモ、好みといった履歴をすべて確認できます

よくあるご質問

スタッフが閲覧できる機密データを制限できますか?+

はい。各スタッフが見られるのは自分のカレンダーだけです。財務データや顧客一覧全体へのアクセスは、権限ロールで制限できます。

別のシステムにある既存の予約をインポートできますか?+

通常はCSVエクスポートやGoogleカレンダーとの連携で可能です。移行についてのご相談は、4appointmentsチームまでお問い合わせください。

関連ガイド

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