複数スタッフの予約を管理する方法

スタッフごとに専用のカレンダーを持ち、マネージャーはすべてを1か所で把握できます。

事業者向け予約管理

専門スタッフのチームの予約管理は、個別カレンダー、お客様の自動割り当て、マネージャー向けの一元管理画面により、シンプルになります。

各スタッフには、対応メニュー、勤務時間(個別の休日を含む)、専用カレンダーを持つプロフィールが用意されます。お客様はご希望のスタッフを選ぶことも、空き状況に応じてシステムに自動で割り当てさせることもできます。

マネージャーやオーナーは、チーム全員の予約を統合カレンダーで確認でき、スタッフ、メニュー、日付で絞り込めます。ドラッグ&ドロップで任意の予約の日時を手動で変更することもできます。

各スタッフは、スマートフォンやパソコンから自分のカレンダーにアクセスし、当日の予約を確認したり、欠勤や休憩を登録したりできます。拡張表示を有効にしない限り、財務データや同僚のカレンダーは見られません。

新しいスタッフが加わったら、プロフィールを作成してメニューとスケジュールを設定すれば、すぐに予約を受け付けられます。退職時はプロフィールを無効化し、既存の予約を再割り当てできます。

ポイント

  • ✓スタッフごとに固有リンクを持つ専用の予約ページを用意できます
  • ✓お客様が指名しない場合は、空き状況に応じて自動で割り当てられます
  • ✓予約数、売上、来店率をスタッフごとのレポートで確認できます

よくあるご質問

システムに追加できるスタッフは何名ですか?+

ご選択のプランによります。ベーシックプランでは1〜3名、上位プランでは無制限または拡張された人数に対応します。

スタッフ自身が手動で予約を作成できますか?+

はい。一部の管理権限を付与すれば可能です。スタッフごとに異なるアクセスレベルを設定できます。

関連ガイド

スタッフのチームを管理されていますか?

4appointmentsは1名から数十名まで対応します。スタッフはそれぞれのカレンダーを持ち、管理者は全体像を把握できます。

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