Google Calendar y Outlook con 4appointments mediante ICS
No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren casi todo.
Preguntas especiales
4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y tampoco hay sincronización en ambos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, un estándar que casi cualquier calendario entiende. Con él puede traer sus compromisos externos como bloques ocupados y llevar sus citas a su calendario personal.
Traer bloques ocupados: en «Calendario externo», suscríbase a la dirección ICS que ofrece su calendario. Solo se admiten direcciones https, se leen cada 15 minutos aproximadamente y cada miembro puede suscribir hasta 3. Los eventos marcados como libres se ignoran.
Qué hacen esos bloques: los eventos suscritos aparecen como tiempo ocupado y cierran esos espacios en la página de reservas y al crear citas desde el panel. No se importan como citas con cliente, ni con título ni detalles, solo como tiempo no disponible.
Importación puntual: puede subir un archivo .ics una vez para cargar eventos como citas confirmadas. Solo cuentan los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente, sin correo ni teléfono, y se ignoran los eventos pasados o que se solapan con otros.
Llevar sus citas a su calendario: cada persona tiene un enlace ICS de exportación. Suscríbalo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de su celular. La frecuencia con que se actualiza depende de su aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.
Lo más importante
- ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
- ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
- ✓La exportación ICS por persona lleva sus citas a su calendario personal
Preguntas frecuentes
¿Es una sincronización en ambos sentidos?+
No. Son flujos separados: la suscripción trae bloques ocupados hacia 4appointments y la exportación lleva las citas hacia su calendario. Los cambios que haga en un lado no se reflejan automáticamente en el otro.
¿Puedo suscribir varios calendarios?+
Sí, hasta 3 por miembro del equipo. Cada uno debe ofrecer una dirección ICS https. Revise en su calendario cómo obtener esa dirección y evite compartirla públicamente, porque permite ver sus eventos.
Guías que le pueden servir
¿Prefiere ver todas sus citas reunidas?
Con el calendario externo de 4appointments, sus bloques ocupados cierran espacios y sus citas llegan a su calendario. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta.
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