Cómo llevar tus citas a tu calendario con ICS
No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren casi todo.
Consultas especiales
4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y tampoco hay sincronización en los dos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, un estándar que casi cualquier calendario entiende. Con él puedes traer tus compromisos externos como bloques ocupados y llevar tus citas a tu calendario personal.
Traer bloques ocupados: en «Calendario externo», suscríbete a la dirección ICS que ofrece tu calendario. Solo se admiten direcciones https, se leen cada 15 minutos aproximadamente y cada miembro puede suscribir hasta 3. Los eventos marcados como libres se ignoran.
Qué hacen esos bloques: los eventos suscritos aparecen como tiempo ocupado y cierran esos huecos en la página de reservas y al crear citas desde el panel; no se importan como citas con cliente. Además, puedes subir un archivo .ics una vez para cargar eventos como citas confirmadas: solo cuentan los que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, y el título pasa a ser el nombre del cliente, sin correo ni teléfono.
Llevar tus citas a tu calendario: cada persona del equipo tiene un enlace ICS de exportación. Suscríbelo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de tu celular. La frecuencia con que se actualiza depende de tu aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.
Si tienes más de un calendario, suscribe hasta tres por miembro del equipo y comprueba cómo obtener la dirección ICS de cada uno. No compartas esas direcciones públicamente, porque permiten ver tus eventos.
Lo más importante
- ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
- ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
- ✓La exportación ICS por persona lleva sus citas a su calendario personal
Preguntas que te harán
¿Es una sincronización en ambos sentidos?+
No. Son flujos separados: la suscripción trae bloques ocupados hacia 4appointments y la exportación lleva las citas hacia tu calendario. Los cambios que hagas en un lado no se reflejan automáticamente en el otro.
¿Puedo suscribir varios calendarios?+
Sí, hasta 3 por miembro del equipo. Cada uno debe ofrecer una dirección ICS https.
Guías que te pueden servir
¿Quieres ver tus compromisos y tus citas juntos?
Con el calendario externo de 4appointments, tus bloques ocupados cierran huecos y tus citas llegan a tu calendario. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta.
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