Cómo montar tu calendario de consultoría en línea
Un enlace personal de reservas, tipos de sesión con su duración y reglas de antelación a tu medida.
Tipos de negocio
Para consultores, abogados, psicólogos, coaches y profesionales independientes, un calendario de consultoría en línea acaba con el ir y venir de correos para encontrar un hueco. 4appointments te da un enlace de reservas con tu disponibilidad real; el enlace de la videollamada, en cambio, lo envías tú.
Da de alta tu perfil como prestador, con tu horario semanal, tus excepciones y tus días libres. Crea un servicio por cada tipo de sesión, con su duración y su precio: una primera llamada breve, una sesión de trabajo o una revisión.
Comparte tu enlace de reservas en la firma del correo, en LinkedIn o en tu web. El cliente elige un hueco libre sin escribirte antes, y reserva sin cuenta. La reserva queda «pendiente» hasta que la confirmes en «Reservas».
La marca «online» de un servicio solo indica que la sesión es a distancia: 4appointments no genera enlaces de Google Meet, Zoom ni de otra plataforma. Cuando confirmes, envía tú mismo el enlace de la videollamada al cliente por tu canal habitual.
Fija la antelación mínima, por ejemplo 24 horas, y la máxima con la que se puede reservar, en las reglas de la página pública. Con «Margen (min)» añades una pausa tras cada sesión para tomar notas. Si suscribes el ICS de tu otro calendario en «Calendario externo», sus bloques ocupados cerrarán huecos.
Lo más importante
- ✓Un enlace personal que compartes una vez y sirve para todos tus clientes
- ✓La videollamada la envías tú: la herramienta no genera ningún enlace de reunión
- ✓Antelación mínima y pausas entre sesiones para controlar tu agenda
Preguntas que te harán
¿Puedo bloquear horas para trabajo interno?+
Sí. Puedes añadir bloqueos y días libres en tu disponibilidad, y esas horas no se ofrecen a los clientes. También se cierran los huecos que ocupan los eventos de un calendario ICS suscrito.
¿Puedo ofrecer una primera consulta gratis y cobrar el resto?+
Puedes crear servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El cobro no se hace en 4appointments: se acuerda fuera de la herramienta, y tú confirmas la cita cuando corresponde.
Guías que te pueden servir
¿Eres consultor o trabajas por tu cuenta?
Sustituye los correos de «¿cuándo tienes un hueco?» por un enlace de reservas propio. Planes de 1 € a 8 € al mes, y los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta.
Prueba 4appointments