Sådan opsætter du tidsintervaller for aftaler

Fastlæg dine arbejdstider, ydelsernes varighed og pauser – systemet beregner de ledige tider automatisk.

Kalender og tilgængelighed

Opsætning af tidsintervaller er det første skridt, når du har oprettet din konto: Du angiver dine arbejdstider og varigheden af hver ydelse, og systemet genererer automatisk de ledige tider.

I virksomhedens indstillinger angiver du dine arbejdstider: arbejdsdagene (f.eks. mandag-fredag, 9:00-18:00) med mulighed for at variere dem fra dag til dag (f.eks. lørdag 10:00-14:00). Du kan indstille forskellige tidsplaner for hver medarbejder, hvis de arbejder på forskellige vagter.

For hver ydelse angiver du standardvarigheden (f.eks. klipning = 30 min., farvning = 2 timer). Systemet deler automatisk dine arbejdstider op i bookingtider af den længde. En ydelse på 45 minutter giver tider kl. 9:00, 9:45, 10:30 og så videre.

Du kan tilføje en valgfri buffer efter hver aftale – for eksempel 10 minutter til rengøring eller omstilling. Bufferen er ikke synlig for kunden, men reserveres automatisk efter hver aftale.

Nogle systemer tillader tidsintervaller af varierende længde (kunden kan vælge mellem 30 og 60 minutter) eller bookinger efter forespørgsel uden faste tidspunkter, der kræver din manuelle godkendelse.

Vigtigste punkter

  • ✓Tidspunkter genereres automatisk ud fra dine arbejdstider og ydelsens varighed
  • ✓Konfigurerbar buffer til forberedelse eller transport
  • ✓Forskellige tidsplaner pr. ugedag eller pr. medarbejder

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg tilbyde den samme ydelse med forskellig varighed?+

Ja – du kan oprette varianter af den samme ydelse med forskellig varighed (f.eks. en almindelig klipning på 30 min. mod klipning med styling på 60 min.) og vise dem hver for sig med forskellige priser.

Kan jeg tage imod aftaler uden for normal åbningstid?+

Ja – du kan manuelt tilføje en hvilken som helst aftale på et hvilket som helst tidspunkt fra dashboardet. Tidsbegrænsningerne gælder kun kundernes selvbetjente bookinger.

Relaterede guider

Vil du opsætte din kalender for aftaler?

I 4appointments angiver du dine arbejdstider på få minutter – systemet klarer resten automatisk.

Prøv 4appointments