Sådan indstiller du fridage og pauser i kalenderen
Blokér fridage og pauser én gang – systemet udelukker dem automatisk fra de ledige tider.
Kalender og tilgængelighed
Fridage, helligdage og daglige pauser opsættes én gang i systemet og udelukkes automatisk fra den kalender, kunderne kan booke i.
I indstillingerne for tilgængelighed markerer du ferie- eller lukkedage som »utilgængelige«. Du kan indstille enkeltstående blokeringer (en bestemt dag), tilbagevendende blokeringer (hver lørdag eftermiddag) eller blokeringer for længere perioder (ferie 1.-15. august).
Helligdage kan tilføjes manuelt eller i nogle systemer importeres automatisk fra den nationale kalender. Når de er tilføjet, vises de ikke længere i kalenderen som ledige dage.
Daglige pauser (frokost, hvilepauser) konfigureres separat fra blokeringer af hele dage. Du kan for eksempel indstille en daglig pause kl. 13:00-14:00, der automatisk gentages på alle arbejdsdage.
Medarbejderne kan selv administrere deres fravær og ferie fra deres profil uden at påvirke kollegernes kalendere. Lederen ser alt fravær ét sted.
Vigtigste punkter
- ✓Blokeringer gælder med det samme – ingen kunder kan booke i den periode
- ✓Du kan indstille tilbagevendende blokeringer til daglige pauser
- ✓Medarbejdernes ferie administreres individuelt
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg give eksisterende kunder besked, hvis jeg lukker midlertidigt?+
Du kan eksportere listen over kunder med aftaler i den periode og kontakte dem manuelt eller via en mailkampagne. Nogle systemer sender automatiske notifikationer ved masseaflysning.
Hvordan håndterer jeg en delvist fri dag (fri om formiddagen, åbent om eftermiddagen)?+
Du blokerer formiddagens tidsrum som utilgængeligt. Systemet viser kun eftermiddagens tider som ledige for kunden.
Relaterede guider
Vil du have en kalender, der opdaterer sig selv?
4appointments tager sig af din kalender, dine pauser og din ferie – kunden ser altid den reelle tilgængelighed.
Prøv 4appointments