Dokumentation
Praktiske guides til opsætning af din 4appointments-konto til online tidsbestilling
Kom godt i gang
Fra konto til første booking
Opret din konto, tilføj dine ydelser og dine medarbejdere eller lokationer, og udgiv derefter din bookingside. Dine kunder kan booke online fra dag ét – helt uden selv at oprette en konto.
Bookingside og widget til hjemmesiden
Offentlig booking, der kan indlejres på dit website
Til hver konto hører en offentlig bookingside med ledige tider i realtid. Har du allerede din egen hjemmeside, kan du lægge bookingwidgetten direkte ind på den – uden teknisk opsætning.
Kalendersynkronisering
Google Calendar og Outlook
Forbind Google Calendar eller Outlook, så synkroniseres bookinger begge veje. Ingen overlap og ingen dubletter mellem din personlige kalender og din bookingkalender.
Automatiske påmindelser
E-mail, 24 timer og 1 time før
Når en aftale er bekræftet, får kunden automatisk to e-mail-påmindelser: 24 timer og en time før. Det reducerer antallet af udeblivelser markant – helt uden manuelt arbejde.
Onlinebetaling ved booking
Kort eller depositum, håndteret sikkert
Bed om fuld betaling eller et depositum allerede ved bookingen, håndteret sikkert via Stripe, direkte i kundens bookingforløb.
Regler for afbud og udeblivelser
Klare regler, håndhævet automatisk
Fastsæt en frist for afbud og ombooking samt eventuelle gebyrer. Reglerne håndhæves automatisk og vises for kunden, så snart bookingen bekræftes.
Rapporter og support
Belægning, udeblivelser, omsætning
Følg belægningsgrad, andel af udeblivelser og omsætning i realtid direkte i portalen. Vores supportteam svarer på alle spørgsmål om din opsætning.