Sådan styrer du kundeaftaler i en online app
Ét samlet dashboard til alle dine aftaler, medarbejdere og ydelser.
Administration for virksomheder
En online bookingapp giver dig et samlet dashboard, hvorfra du styrer hele din kalender: kommende aftaler, kundehistorik, medarbejdernes tilgængelighed og forventet omsætning.
Du opsætter de ydelser, du tilbyder (med varighed og pris), de medarbejdere eller ressourcer, der er til rådighed (lokaler, lifte, udstyr), og arbejdstiderne for hver enkelt. Ud fra disse parametre beregner systemet automatisk, hvilke tidspunkter der er ledige.
Kunderne booker online via din offentlige bookingside. Hver booking dukker straks op i dit dashboard og i kalenderen hos den ansvarlige medarbejder. Du kan også tilføje aftaler manuelt direkte i administrationen, når en kunde ringer eller dukker op.
Fra dashboardet kan du se dagens, ugens eller månedens aftaler, filtrere på medarbejder eller ydelse, kontakte kunder direkte og generere enkle aktivitetsrapporter (antal aftaler, omsætning, fremmøderate).
Notifikationer giver dig besked i realtid om hver ny booking, aflysning eller flytning, så din kalender altid er opdateret.
Vigtigste punkter
- ✓Adgang fra alle enheder – computer, tablet eller mobil
- ✓Visuel kalender med træk og slip til hurtig flytning af aftaler
- ✓Fuld historik for hver kunde: aftaler, noter, præferencer
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg begrænse medarbejdernes adgang til følsomme data?+
Ja. Hver medarbejder kan kun se sin egen kalender. Adgang til økonomiske data eller den fulde kundeliste kan begrænses via roller.
Kan jeg importere eksisterende aftaler fra et andet system?+
Som regel ja, via CSV-eksport eller ved at forbinde til Google Calendar. Kontakt 4appointments-teamet for hjælp til migreringen.
Relaterede guider
Klar til at samle alle dine aftaler ét sted?
Prøv 4appointments gratis – du sætter alt op på 15 minutter og er klar til at modtage onlinebookinger.
Prøv 4appointments