Sådan styrer du aftaler for flere medarbejdere

Hver medarbejder har sin egen kalender – lederen ser alt ét sted.

Administration for virksomheder

Det bliver enkelt at styre aftaler for et team af specialister med individuelle kalendere, automatisk tildeling af kunder og et samlet dashboard til lederen.

Hver medarbejder har sin egen profil i systemet med de ydelser, vedkommende tilbyder, arbejdstider (inklusive individuelle fridage) og en separat kalender. Kunden kan vælge sin foretrukne specialist eller lade systemet tildele en automatisk ud fra tilgængelighed.

Lederen eller virksomhedsejeren ser hele teamets aftaler i en samlet kalender og kan filtrere efter medarbejder, ydelse eller dato. Enhver aftale kan flyttes manuelt med træk og slip.

Hver medarbejder kan åbne sin egen kalender fra telefon eller computer, se dagens aftaler og markere fravær eller pauser. De har ikke adgang til økonomiske data eller kollegernes kalendere (medmindre du har aktiveret udvidet synlighed).

Når du ansætter en ny medarbejder, opretter du vedkommendes profil, angiver ydelser og arbejdstider, og så er medarbejderen straks tilgængelig for bookinger. Når en medarbejder stopper, deaktiverer du profilen, og eksisterende aftaler kan omfordeles.

Vigtigste punkter

  • ✓Hver specialist har sin egen bookingside med et unikt link
  • ✓Automatisk tildeling efter tilgængelighed, når kunden ikke har en foretrukken medarbejder
  • ✓Individuelle rapporter pr. medarbejder: aftaler, genereret omsætning, fremmøderate

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange medarbejdere kan jeg tilføje til systemet?+

Det afhænger af den plan, du vælger. Basisplanerne tillader 1-3 medarbejdere, mens de avancerede planer er ubegrænsede eller har et udvidet antal.

Kan medarbejderne selv oprette manuelle aftaler?+

Ja, hvis du giver dem delvise administratorrettigheder. Du kan indstille forskellige adgangsniveauer for hver medarbejder.

Relaterede guider

Styrer du et team af specialister?

4appointments skalerer fra 1 til flere dusin medarbejdere – hver med sin egen kalender, og du med overblikket.

Prøv 4appointments