Wie erstelle ich einen Online-Beratungskalender

Persönlicher Buchungslink, Sitzungsarten mit Dauer und Zeiten, die Sie selbst sperren.

Spezifische Branchen

Berater, Coaches, Trainer und andere Freiberufler verlieren Zeit mit E-Mails wie „Wann haben Sie Zeit?“. Ein Buchungslink erspart das: Der Kunde wählt einen freien Zeitraum, und die Buchung erscheint in Ihrer Agenda. Videokonferenz und Bezahlung bleiben Ihre Sache.

Legen Sie für jede Sitzungsart einen Dienst mit Dauer und Preis an, zum Beispiel „Erstgespräch“ mit 30 Minuten und „Arbeitssitzung“ mit 90 Minuten. Hinterlegen Sie Ihren Wochenplan und sperren Sie die Tage, an denen Sie nicht arbeiten.

Teilen Sie den Buchungslink in der E-Mail-Signatur, auf LinkedIn oder auf Ihrer Website. Es ist ein einfacher Link, ohne Widget. Der Kunde wählt Dienst und Zeitraum ohne Konto; die Buchung bleibt ausstehend und blockiert den Zeitraum, bis Sie sie bestätigen.

Die Videokonferenz erstellt das System nicht. Die Option „Online“ beim Dienst erzeugt keinen Meeting-Link. Senden Sie dem Kunden nach der Bestätigung Ihren eigenen Link (Meet, Teams, Zoom oder einen anderen) per Nachricht oder E-Mail, denn auch E-Mails verschickt 4appointments nicht an Kunden.

Um Buchungen in letzter Minute zu vermeiden, legen Sie die Mindestvorlaufzeit (standardmäßig 120 Minuten) und die maximale Vorausbuchung (standardmäßig 60 Tage) fest. Das Feld „Puffer (Min.)“ beim Dienst fügt nach der Sitzung eine Pause für Notizen oder Erholung hinzu. Eine Pause davor gibt es nicht.

Damit Termine aus einem anderen Kalender Zeiträume blockieren, abonnieren Sie unter „Externer Kalender“ den ICS-Link dieses Kalenders. Belegte Ereignisse sperren dann Zeiten, mit einer Verzögerung von etwa 15 Minuten. Es ist keine Synchronisierung in beide Richtungen.

Das Wichtigste

  • ✓Ein persönlicher Buchungslink, einmal geteilt, von allen Kunden nutzbar
  • ✓Kein Videolink im System: Sie senden Ihren eigenen nach der Bestätigung
  • ✓Mindestvorlaufzeit und Puffer nach der Sitzung selbst festlegen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Stunden für interne Arbeit blockieren?+

Ja. Sie können freie Tage und Sperrzeiten im Panel hinterlegen; diese Zeiten erscheinen für Kunden nicht mehr als frei.

Kann ich die Buchung bezahlen lassen oder eine Anzahlung verlangen?+

In den aktuellen Tarifen nicht: Online-Zahlungen sind im Panel zu sehen, aber nicht verfügbar. Vereinbaren Sie die Bezahlung direkt mit dem Kunden, außerhalb von 4appointments.

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