Πώς διαχειρίζεστε ραντεβού για πολλούς εργαζομένους

Κάθε εργαζόμενος έχει το δικό του προφίλ στο σύστημα, με τις υπηρεσίες που προσφέρει, το ωράριό του (και τα ατομικά του ρεπό) και ξεχωριστό ημερολόγιο. Ο πελάτης μπορεί να διαλέξει τον ειδικό που προτιμά ή να αφήσει το σύστημα να αναθέσει αυτόματα κάποιον, με βάση τη διαθεσιμότητα.

Ο διαχειριστής ή ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης βλέπει όλα τα ραντεβού της ομάδας σε ένα ενιαίο ημερολόγιο και μπορεί να φιλτράρει ανά εργαζόμενο, υπηρεσία ή ημερομηνία. Μπορεί να μετακινήσει με το χέρι οποιοδήποτε ραντεβού, σέρνοντάς το σε νέα ώρα.

Κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση στο δικό του ημερολόγιο από το κινητό ή τον υπολογιστή του, βλέπει τα ραντεβού της ημέρας και σημειώνει απουσίες ή διαλείμματα. Δεν βλέπει οικονομικά στοιχεία ούτε τα ημερολόγια των συναδέλφων (εκτός αν έχετε ενεργοποιήσει εκτεταμένη ορατότητα).

Για κάθε νέο μέλος της ομάδας φτιάχνετε προφίλ, επιλέγετε υπηρεσίες και ωράριο, και αρχίζει να δέχεται κρατήσεις αμέσως. Όταν κάποιος φεύγει, κλείνετε το προφίλ του και τα ραντεβού που είχε μοιράζονται σε άλλους.

Τα βασικά σημεία

• ✓Ο κάθε ειδικός διαθέτει δική του σελίδα κρατήσεων και προσωπικό σύνδεσμο
• ✓Όταν ο πελάτης δεν ζητά συγκεκριμένο άτομο, η ανάθεση γίνεται αυτόματα με κριτήριο τη διαθεσιμότητα
• ✓Αναφορές για τον καθένα ξεχωριστά: αριθμός ραντεβού, έσοδα, ποσοστό προσέλευσης

Συχνά ερωτήματα

Δείτε επίσης

• Πώς διαχειρίζεστε τα ραντεβού των πελατών σε μια online εφαρμογή
• Διαθεσιμότητα εργαζομένων: πώς τη διαχειρίζεστε σε σύστημα κρατήσεων
• Πώς διαχειρίζεστε ραντεβού για πολλές τοποθεσίες

Διευθύνετε ομάδα ειδικών;

Το 4appointments μεγαλώνει μαζί σας, από 1 μέχρι δεκάδες εργαζομένους — προσωπικό ημερολόγιο για τον καθένα, συνολική εποπτεία για εσάς.