Cómo armar un calendario de asesorías online
Un enlace personal de reservas, sesiones con su duración y reglas de anticipación y pausas a tu medida.
Tipos de negocio
Para consultores, abogados, psicólogos, coaches y profesionales independientes, un calendario de asesorías online termina con el interminable intercambio de correos para encontrar un horario libre. 4appointments te da un enlace de reservas con tu disponibilidad real; el enlace de la videollamada, en cambio, lo envías tú.
Das de alta tu perfil como proveedor, con tu horario semanal, tus excepciones y tus días libres. Creas un servicio por cada tipo de sesión, con su duración y precio: una primera llamada breve, una sesión de trabajo o una revisión.
Compartes el enlace de reservas en la firma del correo, en LinkedIn o en tu sitio web. El cliente elige un horario libre sin escribirte antes y reserva sin cuenta. La reserva queda «pendiente» hasta que tú la confirmes en «Reservas».
El indicador «online» de un servicio solo marca que la sesión es a distancia: 4appointments no genera enlaces de Meet, Zoom ni de otra plataforma. Cuando confirmes, envíale tú mismo el enlace de la videollamada al cliente por tu canal habitual.
Fijas la anticipación mínima (por ejemplo, 24 horas) y la máxima con la que se puede reservar en las reglas de la página pública. Con «Margen (min)» agregas una pausa tras cada sesión para tomar notas. Suscribe el ICS de tu otro calendario en «Calendario externo»: esos bloques ocupados cerrarán cupos.
Lo esencial
- ✓Un enlace propio de reservas, que compartes una vez y sirve para todos tus clientes
- ✓La videollamada la envías tú: no se genera ningún enlace de reunión
- ✓Anticipación mínima y pausas entre sesiones para controlar tu agenda
Dudas frecuentes
¿Puedo reservarme tiempo en mi calendario para trabajo interno o creativo?+
Sí. Puedes agregar bloqueos y días libres en tu disponibilidad, y esos tramos no se le ofrecen al cliente. También se cierran los cupos que ocupan los eventos de un calendario ICS al que estés suscrito.
¿Puedo ofrecer una primera sesión gratuita y el resto de pago?+
Puedes crear servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El cobro no se hace en 4appointments: se acuerda fuera de la herramienta y tú confirmas la reserva cuando corresponda.
Otras guías que te pueden servir
¿Eres consultor o trabajas por cuenta propia?
Reemplaza los correos de «¿cuándo tienes un espacio?» por un enlace de reservas propio. Planes desde 1 € al mes, con los primeros 12 meses gratis.
Pruébalo en 4appointments