4appointments — die Alternative zu Setmore
Kurze Antwort
4appointments ist ein Online-Terminbuchungssystem: Jeder Betrieb erhält eine eigene Buchungsseite (Name, Logo und Farbe), Kalender und Arbeitszeiten pro Person sowie Anfragen, die Ihr Team im Panel manuell bestätigt. Setmore ist für den kostenlosen Tarif und seine Einfachheit bekannt; 4appointments ist ein ähnlich einfaches Tool mit Buchungsseite mit eigener Marke, Kalender pro Person und manueller Bestätigung, aber ohne automatische Benachrichtigungen oder Zahlungen. Derzeit versendet es keine automatischen E-Mails oder SMS an Kundinnen und Kunden, nimmt keine Online-Zahlungen entgegen und bietet keine Synchronisierung mit Google oder Outlook (Kalender-Import und -Export nur per ICS).
Vorteile von 4appointments
- Buchungsseite mit Name, Logo und Farbe Ihres Betriebs — ein Link zum Teilen, dazu ein eigener Link pro Person.
- Gäste buchen rund um die Uhr ohne Konto oder wählen „Jeder Verfügbare“.
- Leistungen mit Dauer, Preis und Pause zwischen den Buchungen; jede Person hat Wochenplan, Ausnahmen und freie Tage.
- Team-Kalender (Tag, Woche, Monat, Liste) mit Rollen und Berechtigungen pro Mitglied und Bereich.
- Kundinnen und Kunden können über den Verwaltungslink auf der Bestätigungsseite stornieren oder verschieben; Serientermine legt das Team an.
- Berichte zu bestätigten, stornierten und offenen Buchungen nach Tag, Leistung und Person; die Buchungsliste lässt sich als CSV, XML oder PDF exportieren.
Zu beachtende Einschränkungen
- Keine automatischen Bestätigungs- oder Erinnerungs-E-Mails oder -SMS an Kundschaft; Buchungen bestätigt Ihr Team manuell.
- Keine Online-Zahlungen oder Anzahlungen, keine Google-/Outlook-Synchronisierung (nur ICS), keine Integrationen und keine Anbindung an die Rechnungsstellung.
- Setmore hat einen kostenlosen Tarif, der als großzügig gilt; aktuelle Grenzen stehen auf der Website des Anbieters.
- Setmore bietet bekannte native Integrationen (z. B. für Videokonferenzen).
Vergleichstabelle: 4appointments vs Setmore
| Feature | 4appointments | Setmore |
|---|---|---|
| Oberfläche auf Deutsch | Panel auf Deutsch; die Sprache der öffentlichen Seite hängt vom Link ab | Siehe Website des Anbieters |
| Abonnement | Preise in Euro; die ersten 12 Monate kostenlos, ohne Karte | Siehe Website des Anbieters |
| Automatische E-Mail-Erinnerungen | Nein (derzeit werden keine E-Mails an Kundschaft versendet) | E-Mail ja; SMS meist in kostenpflichtigen Tarifen |
| Zahlung / Anzahlung bei der Buchung | Derzeit nicht (eine Anzahlung wird außerhalb des Tools vereinbart) | Ja (über externe Zahlungsanbieter) |
| Google- + Outlook-Sync | Nein; nur ICS-Import/-Export | Ja |
| Mehrere Standorte | Nein (die Standortliste dient nur der Information) | — |
| Integrierte Rechnungsstellung | Nein | — |
| Buchungsbestätigung | Manuell: Die Anfrage bleibt offen, bis Ihr Team sie bestätigt | Automatisch, standardmäßig |
| Kostenloser Tarif | Kein dauerhaft kostenloser Tarif; die ersten 12 Monate sind kostenlos | Ja (Grenzen siehe Website des Anbieters) |
Hinweis: Funktionen und Preise von Drittanbietern können sich ändern — prüfe vor der Entscheidung die offizielle Website. Die Angaben beruhen auf öffentlichen Informationen mit Stand Mitte 2026.
Kurzes Fazit
Wählen Sie 4appointments, wenn Ihnen eine einfache Seite mit eigener Marke und manueller Bestätigung genügt und die ersten 12 Monate kostenlos zu Ihren Plänen passen. Wählen Sie Setmore, wenn Sie einen dauerhaft kostenlosen Tarif, Zahlungen, Benachrichtigungen oder Kalender-Sync brauchen.
Häufige Fragen
Setmore oder 4appointments für einen kleinen Betrieb?
Beide sind einfach gehalten. Setmore bietet je nach Tarif Zahlungen, Benachrichtigungen und Integrationen und hat einen kostenlosen Tarif; 4appointments hat eine Buchungsseite mit eigener Marke, Kalender pro Person und manuelle Bestätigung, derzeit aber keine automatischen E-Mails oder Zahlungen.
Enthält Setmore SMS-Erinnerungen kostenlos?
Bei Setmore sind SMS-Erinnerungen meist kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten — bitte auf der Website des Anbieters prüfen. 4appointments versendet derzeit keine Erinnerungen per E-Mail oder SMS.
Hat Setmore den besseren kostenlosen Tarif?
Setmore ist für seinen kostenlosen Tarif bekannt. 4appointments hat keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, nur die ersten 12 Monate kostenlos in jedem Tarif, ohne Karte.
Kann ich Termine mit Rechnungen verknüpfen?
Mit 4appointments nicht: Es hat keine Rechnungsstellung und keine Anbindung an Rechnungsprogramme. Rechnungen werden außerhalb des Tools erstellt.