Como ligar os agendamentos ao Google Agenda e a outras agendas
A ligação é feita por ICS, em um sentido de cada vez: ver os agendamentos na sua agenda e bloquear horários com eventos externos.
Perguntas especiais
A 4appointments não tem ligação direta com a conta Google nem com o Outlook, e não sincroniza nos dois sentidos. O que existe é o formato ICS, aceito pelo Google Agenda, pelo Outlook e pelo Apple Agenda, em três usos: exportar os agendamentos, importar bloqueios e importar um arquivo.
Para ver os agendamentos na sua agenda: cada profissional tem um link ICS próprio no painel (em «Calendário externo», por profissional; cada membro vê também o seu em «Sincronização»). Copie-o e, no Google Agenda, adicione uma agenda a partir de um endereço (URL); no Outlook e no Apple Agenda existe opção equivalente, cujo nome você deve confirmar no aplicativo. Os agendamentos pendentes aparecem como provisórios.
A agenda externa atualiza no ritmo dela, que pode levar horas, e não no da 4appointments. Use essa visualização para consulta, não para decisões de última hora.
Para bloquear horários com eventos de outra agenda, acrescente em «Calendário externo» o link ICS secreto dessa agenda (no Google Agenda, fica nas configurações da agenda, como endereço secreto em formato iCal). Só são aceitos links https, a leitura se repete a cada 15 minutos aproximadamente e os eventos ocupados bloqueiam horários. Eventos marcados como livres são ignorados, e cada membro pode assinar até três agendas.
Você também pode importar uma única vez um arquivo .ics como agendamentos confirmados. Só entram eventos que começam nos próximos 60 dias, o arquivo pode ter até 2 MB, o título passa a ser o nome do cliente, sem e-mail nem telefone, e eventos passados ou sobrepostos são ignorados.
O que você precisa saber
- ✓Exportação ICS por profissional para ver os agendamentos no Google, Outlook ou Apple
- ✓Assinatura de agendas externas que bloqueiam horários, com cerca de 15 minutos de atraso
- ✓Importação única de um arquivo .ics como agendamentos confirmados
Dúvidas frequentes
A sincronização é nos dois sentidos?+
Não. Cada uso funciona só em um sentido, e não há ligação por conta Google ou Microsoft.
Funciona com o Outlook e o Apple Agenda?+
Sim, desde que aceitem assinar uma agenda por link ICS. Não há ligação nativa com nenhum deles.
Guias que também podem ajudar
Quer todos os agendamentos em um só lugar?
Copie o link ICS do profissional e assine-o na sua agenda. Os planos estão na página de preços, com 12 meses gratuitos e sem cartão.
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