Cómo crear un calendario de consultoría por internet
Un enlace personal de reservas, sesiones con su duración y reglas de anticipación y pausas a su medida.
Rubros de negocio
Para consultores, abogados, psicólogos, coaches y profesionales independientes, un calendario de consultoría en línea termina con el eterno ir y venir de correos para encontrar un horario libre. 4appointments le da un enlace de reservas con su disponibilidad real; el enlace de la videollamada, en cambio, lo envía usted.
Dé de alta su perfil como proveedor, con su horario semanal, sus excepciones y sus días libres. Cree un servicio por cada tipo de sesión, con su duración y precio: una primera llamada breve, una sesión de trabajo o una revisión.
Comparta el enlace de reservas en la firma del correo, en LinkedIn o en su página web. El cliente elige un horario libre sin escribirle antes y reserva sin cuenta. La reserva queda «pendiente» hasta que usted la confirme en «Reservas».
El indicador «online» de un servicio solo marca que la sesión es a distancia: 4appointments no genera enlaces de Meet, Zoom ni de otra plataforma. Cuando confirme, envíe usted mismo el enlace de la videollamada al cliente por su canal habitual.
Fije la anticipación mínima (por ejemplo, 24 horas) y la máxima con la que se puede reservar en las reglas de la página pública. Con «Margen (min)» agrega una pausa tras cada sesión para tomar apuntes. Suscriba el ICS de su otro calendario en «Calendario externo»: esos bloques ocupados cerrarán horarios.
Lo más importante
- ✓Un enlace personal que se comparte una vez y sirve para todos los clientes
- ✓La videollamada la envía usted: no se genera ningún enlace de reunión
- ✓Anticipación mínima y pausas entre sesiones para controlar su agenda
Dudas frecuentes
¿Puedo bloquear horas para trabajo interno?+
Sí. Puede agregar bloqueos y días libres en su disponibilidad, y esas horas no se ofrecen a los clientes. También se cierran los horarios que ocupan los eventos de un calendario ICS suscrito.
¿Puedo ofrecer una primera consulta gratuita y cobrar el resto?+
Puede crear servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El cobro no se hace en 4appointments: se acuerda fuera de la herramienta, y usted confirma la cita cuando corresponda.
Otras guías que le pueden servir
¿Es usted consultor o profesional independiente?
Reemplace los correos de «¿cuándo tiene espacio?» por un enlace de reservas propio. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta; los planes van de 1 € a 8 € al mes.
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