Qué es posible y qué no
Existen opciones con archivos ICS: importar horarios ocupados de otro calendario, importar un archivo ICS una sola vez como reservas y exportar la agenda de cada miembro del personal. No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni conexión con inicio de sesión. «Outlook» es solo el nombre que el panel da a un enlace ICS. Si modifica o borra un evento en su calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian.
- Suscripción a un enlace ICS para importar horarios ocupados
- Importación única de un archivo ICS como reservas confirmadas
- Exportación de la agenda de cada miembro del personal con un enlace ICS
- Sin sincronización con Google Calendar ni Outlook, y sin inicio de sesión con esas cuentas
Importar un archivo ICS como reservas
Si tiene la agenda en otro lado y quiere pasarla de una vez, la sección de calendarios externos permite importar un archivo ICS como reservas confirmadas. La importación es única y tiene límites: solo entran los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo no puede superar los 2 MB y los eventos pasados o solapados se ignoran. El título del evento pasa a ser el nombre del cliente; no se importan correos ni teléfonos, así que hay que agregarlos a mano. Como la importación es única, no queda ninguna conexión activa: los eventos que se creen después en el calendario antiguo no llegan. Revise el resultado antes de dejar la agenda anterior.
Suscribirse a un calendario y llevar las reservas al celular
En la sección de calendarios externos, un miembro del equipo puede suscribirse al calendario que ya usa, y sus eventos bloquean esos horarios en la disponibilidad. La dirección ICS se obtiene en su aplicación de calendario. Cada miembro tiene además un enlace ICS propio para exportar sus reservas al celular; las pendientes aparecen como provisionales. Trate ese enlace como confidencial: cualquiera que lo conozca puede suscribirse.
- El enlace debe empezar por https, y cada miembro puede suscribirse a hasta 3 calendarios
- La lectura se repite cada 15 minutos aproximadamente, así que la actualización no es inmediata
- Los eventos marcados como libres se ignoran; solo bloquean los ocupados, dentro de una ventana de algo más de dos meses
- La frecuencia con que se actualiza el celular la decide la aplicación de calendario, no 4appointments
Dudas frecuentes
¿4appointments se sincroniza con Google Calendar?
No. Lo que existe es la suscripción a un enlace ICS, que importa horarios ocupados, y la exportación ICS de la agenda de cada miembro del personal. Un cambio en Google no modifica las reservas.
¿Funciona con Outlook o Microsoft 365?
Solo mediante enlace ICS, como cualquier otro calendario. No hay conexión nativa ni inicio de sesión con la cuenta de Microsoft.
¿Cuánto tarda en reflejarse un cambio?
La lectura de calendarios externos se repite aproximadamente cada 15 minutos. En la exportación al celular, el intervalo depende de la aplicación de calendario que use.
¿Mis clientes ven mi calendario personal?
No. Los eventos importados solo bloquean horarios en la disponibilidad; los clientes ven únicamente los horarios libres.
¿Quiere evitar reservas sobre sus compromisos?
Pruebe 4appointments y conecte su calendario mediante ICS. Los primeros 12 meses son gratuitos, sin tarjeta (véase la página de precios).
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