So tragen Sie freie Tage und Pausen im Kalender ein
Einmal eingetragen, sind freie Tage und Pausen für neue Buchungen nicht mehr wählbar.
Kalender & Verfügbarkeit
Urlaub, Feiertage und Pausen tragen Sie in der Verfügbarkeit ein. Die Buchungsseite zeigt diese Zeiten Kunden anschließend nicht mehr als frei an. Einen automatischen Feiertagskalender gibt es allerdings nicht.
In der Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters markieren Sie freie Tage, Urlaub oder Schließungen als nicht verfügbar. Das geht für einen einzelnen Tag, für eine Spanne wie den 1. bis 15. August oder für nur einen Teil des Tages. Zeitlich begrenzte Änderungen am Plan tragen Sie als Ausnahme ein.
Wiederkehrende Pausen und feste freie Wochentage bilden Sie über den Wochenplan der Person ab: Zeiten, an denen kein Arbeitsplan eingetragen ist, sind nicht buchbar. Gesetzliche Feiertage tragen Sie selbst ein, 4appointments importiert sie nicht aus einem nationalen Kalender. Planen Sie sie am besten gleich zu Jahresbeginn für alle Mitarbeiter ein.
Persönliche Termine aus einer Kalender-App halten Sie ebenfalls frei: Abonnieren Sie den ICS-Link des externen Kalenders, dann werden dessen belegte Zeiten alle 15 Minuten als gesperrt übernommen. Das ist ein Import von Zeiten, keine Verbindung in beide Richtungen, und pro Teammitglied sind bis zu drei Kalender möglich.
Bedenken Sie, dass bereits gebuchte Termine durch eine neue Sperre nicht automatisch storniert werden. Prüfen Sie nach dem Eintragen die Terminliste für den betroffenen Zeitraum, bestätigen oder verschieben Sie die Termine und informieren Sie die Kunden selbst, denn das Tool benachrichtigt sie nicht.
Auf einen Blick
- ✓Sperren und Ausnahmen gelten für neue Buchungen sofort
- ✓Wiederkehrende Pausen bilden Sie über den Wochenplan ab
- ✓Bereits gebuchte Termine müssen Sie nach einer neuen Sperre selbst prüfen
Oft gestellte Fragen
Kann ich Kunden mit bestehenden Terminen informieren, wenn ich vorübergehend schließe?+
Nicht über das Tool. Rufen Sie die Termine des Zeitraums in der Terminliste auf, exportieren Sie sie bei Bedarf als CSV oder PDF und kontaktieren Sie die Kunden selbst.
Wie trage ich einen halben freien Tag ein (vormittags zu, nachmittags offen)?+
Tragen Sie für diesen Tag eine Ausnahme oder Sperre für den Vormittag ein. Kunden sehen dann an diesem Tag nur noch die Zeitfenster am Nachmittag.
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