Com emetre una factura per a una cita en línia
La factura es genera automàticament quan es confirma la cita, o bé l’emet manualment des del tauler.
Pagaments i reserves fermes
Emetre una factura per a una cita en línia pot ser automàtic o manual, segons el tipus de clients que tingui (particulars o empreses) i les seves obligacions fiscals.
Si els seus clients són particulars (B2C), normalment n’hi ha prou amb un rebut o un tiquet de caixa. 4appointments pot generar automàticament un document de confirmació de pagament en cada transacció amb targeta.
Si els seus clients són empreses (B2B) i sol·liciten una factura fiscal, pot utilitzar un sistema de facturació integrat. Des del tauler selecciona la cita i emet una factura completa amb l’identificador fiscal i les dades de l’empresa client.
Les factures que emet es poden descarregar en PDF o, amb la configuració adequada, enviar-se automàticament per correu al client després de la cita.
Per a una integració completa amb la factura electrònica (obligatòria en B2B en molts països), necessitarà una plataforma de facturació dedicada (com 4invoices.net o altres solucions) que es pugui integrar amb les dades de les cites.
Punts clau
- ✓Un rebut electrònic es genera automàticament en pagar amb targeta
- ✓Una factura manual s’emet des del tauler amb uns pocs clics
- ✓Les dades fiscals del client s’omplen automàticament des del seu perfil
Preguntes freqüents
He d’emetre una factura per a cada cita?+
Depèn de les exigències del client i de la legislació local. Els particulars poden sol·licitar un tiquet o un rebut. Les empreses necessiten una factura fiscal.
Com gestiono l’IVA a les factures de les cites?+
Si està registrat a l’IVA, el sistema de facturació integrat calcula i afegeix automàticament l’IVA a les factures que emet. Consulti un comptable per a la configuració correcta.
Guies relacionades
Necessita facturació integrada amb les seves cites?
4appointments s’integra amb plataformes de facturació: emeti factures automàticament per a cada cita pagada.
Provi 4appointments