Як задати вихідні та перерви в календарі
Заблокуйте вихідні й перерви один раз — система сама виключить їх із вільних проміжків.
Календар і доступність
Вихідні, святкові дні та щоденні перерви налаштовуються в системі один раз і автоматично виключаються з календаря, у якому клієнти можуть записуватися.
У налаштуваннях доступності ви позначаєте дні відпустки чи закриття як «недоступні». Можна задати одноразові блокування (конкретний день), повторювані (кожної суботи після обіду) або блокування на тривалий період (відпустка 1–15 серпня).
Святкові дні можна додати вручну або, у деяких системах, імпортувати автоматично з державного календаря. Після додавання вони більше не зʼявляються в календарі як доступні дні.
Щоденні перерви (обід, відпочинок) налаштовуються окремо від блокувань днів. Наприклад, можна задати щоденну перерву 13:00–14:00, яка автоматично повторюватиметься в кожен робочий день.
Працівники можуть самостійно керувати власною відсутністю та відпустками зі свого профілю, не впливаючи на календарі колег. Керівник бачить усі відсутності в одному місці.
Ключові моменти
- ✓Блокування діють миттєво — жоден клієнт не зможе записатися на цей період
- ✓Для щоденних перерв можна задати повторювані блокування
- ✓Відпустками працівників керують індивідуально
Поширені запитання
Чи можна повідомити наявних клієнтів, якщо я тимчасово закриваюся?+
Ви можете експортувати список клієнтів із записами на цей період і звʼязатися з ними вручну або через email-розсилку. Деякі системи надсилають автоматичні сповіщення при масовому скасуванні.
Як бути з частково вільним днем (ранок вихідний, після обіду працюємо)?+
Ви блокуєте ранковий проміжок як недоступний. Система покаже клієнтові доступними лише проміжки після обіду.
Пов’язані посібники
Хочете календар, який оновлюється сам?
4appointments бере на себе ваш розклад, перерви та відпустки — клієнт завжди бачить реальну доступність.
Спробувати 4appointments