ส่งอีเมลอัตโนมัติสำหรับนัดหมายอย่างไร

อีเมลยืนยันการจอง ส่งทันทีและอัตโนมัติเมื่อมีการจองใหม่ทุกรายการ (รวมถึงกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์) ประกอบด้วยรายละเอียดนัดหมายทั้งหมดและลิงก์เลื่อนนัด/ยกเลิก รูปแบบคือหนึ่งอีเมลที่มีรายละเอียดนัดหมายครบถ้วนและลิงก์จัดการ

การเตือนก่อนนัด อีเมลอัตโนมัติสองฉบับ คือก่อนนัด 24 ชั่วโมงและก่อนนัด 1 ชั่วโมง ส่งสำหรับนัดที่ยืนยันแล้วและมีที่อยู่อีเมลทุกรายการ ประกอบด้วยรายละเอียดครบถ้วนและลิงก์จัดการ

การแจ้งยกเลิก ส่งถึงลูกค้าเมื่อลูกค้าหรือธุรกิจยกเลิกนัดหมาย มีคำเชิญให้จองใหม่ และหากเกี่ยวข้องก็มีการยืนยันการคืนเงินมัดจำ

ข้อความทั้งหมดปรับแต่งได้ด้วยชื่อธุรกิจ ที่อยู่ รายละเอียดนัดหมาย ตัวแปรไดนามิก ({client_name}, {appointment_date}, {service}) และคำแนะนำเฉพาะของธุรกิจคุณ

ประเด็นสำคัญ

• ✓ครอบคลุมสามช่วงโดยอัตโนมัติ คือตอนจอง ก่อนนัด 24 ชั่วโมง และก่อนนัด 1 ชั่วโมง
• ✓ไม่ต้องตั้งค่าอะไร เริ่มทำงานตั้งแต่นัดแรกที่ยืนยัน
• ✓ตัวแปรไดนามิกช่วยปรับข้อความแต่ละฉบับให้เป็นส่วนตัวโดยอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• ส่งการแจ้งเตือนนัดหมายอัตโนมัติอย่างไร
• ส่งการเตือนอัตโนมัติก่อนถึงนัดหมายอย่างไร
• ยืนยันนัดหมายลูกค้าอัตโนมัติอย่างไร

อยากให้การสื่อสารกับลูกค้าเป็นอัตโนมัติเต็มรูปแบบใช่ไหม

4appointments ส่งอีเมลยืนยันและการเตือนทั้งสองครั้งให้ทุกนัดหมายโดยอัตโนมัติ ไม่มีอะไรต้องตั้งค่า