แหล่งความรู้ · การจองออนไลน์

นโยบายการยกเลิกและการไม่มาตามนัด

นโยบายการยกเลิกที่เขียนชัดเจนและใช้อย่างสม่ำเสมอช่วยลดการไม่มาตามนัด และขจัดสายโทรศัพท์ที่อึดอัด 4appointments ให้คุณสร้างนโยบายเพียงครั้งเดียว แล้วใช้กับทุกการจองโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องพึ่งดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์

นโยบายสามระดับ (แนะนำ)

รูปแบบที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการคืนเงินนัดหมาย คือสามระดับเวลา แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินมัดจำ:

  • ยกเลิกล่วงหน้าเกิน 24 ชั่วโมง → คืนเงินเข้าบัตร 100%
  • ยกเลิกล่วงหน้าระหว่าง 2 ถึง 24 ชั่วโมง → คืนเงิน 50%
  • ยกเลิกน้อยกว่า 2 ชั่วโมงหรือไม่มาตามนัด → ไม่คืนเงิน (0%)
  • เลื่อนนัดได้ฟรีหนึ่งครั้งต่อการจอง

4appointments บังคับใช้อัตโนมัติอย่างไร

คุณกำหนดนโยบายในแผงควบคุม (หนึ่งหน้าจอ สามระดับ) แล้วแพลตฟอร์มทำส่วนที่เหลือ ตอนจอง นโยบายจะแสดงให้ลูกค้าเห็นอย่างชัดเจน (พร้อมช่องทำเครื่องหมาย “ฉันยอมรับ”) ตอนยกเลิก ระบบจะคืนเงินจำนวนที่ถูกต้องผ่าน Stripe โดยอัตโนมัติ และเมื่อไม่มาตามนัด จำนวนเงินที่ชำระแล้วจะคงอยู่เป็นรายได้สุดท้ายในใบกำกับภาษี

  • แสดงนโยบายอย่างชัดเจนตอนจอง (สอดคล้องกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค)
  • คืนเงินอัตโนมัติไปยังบัตรที่ใช้ (2–5 วัน)
  • สร้างใบลดหนี้สำหรับมูลค่าที่คืน
  • บันทึกการใช้งานทุกครั้งในระดับการตรวจสอบ (วันที่ เวลา เหตุผล)

นโยบายต่างกันตามประเภทบริการ

การนวดสั้นๆ 30 นาทีไม่จำเป็นต้องมีนโยบายเดียวกับการตรวจทางการแพทย์ระดับพรีเมียม 90 นาที คุณตั้งนโยบายต่างกันรายบริการได้ บริการสั้น/ราคาถูก ใช้นโยบายผ่อนปรน (ยกเลิกฟรีภายใน 24 ชั่วโมง) บริการนาน/พรีเมียม ใช้นโยบายเข้มงวด (ฟรี 48 ชั่วโมง 24 ชั่วโมงคืน 50% ต่ำกว่า 24 ชั่วโมงคืน 0%)

คำถามที่พบบ่อย

การยึดเงินเมื่อไม่มาตามนัดถูกกฎหมายหรือไม่

โดยทั่วไปถูกกฎหมาย หากนโยบายถูกนำเสนอต่อลูกค้าอย่างชัดเจนก่อนชำระเงิน และลูกค้ายืนยันการยอมรับอย่างชัดแจ้ง ทั้งนี้ต้องเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภคในประเทศของคุณ 4appointments ทำเช่นนั้น โดยมีช่องทำเครื่องหมายที่บังคับ และมองเห็นนโยบายก่อนชำระเงิน

เลื่อนนัดโดยไม่เสียเงินได้ไหม

ได้ การเลื่อนนัด (แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมง) ทำได้หนึ่งครั้งต่อการจองและคงการชำระเงินไว้ การเลื่อนครั้งที่สองถือเป็นการยกเลิกและใช้นโยบายการคืนเงิน ตั้งค่าได้จากแผงควบคุม

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉัน (ธุรกิจ) เป็นฝ่ายยกเลิกนัด

คืนเงินเข้าบัตรของลูกค้า 100% โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเหลือเวลาอีกเท่าใดก่อนนัด พร้อมอีเมลขออภัยที่ปรับแต่งได้จากแผงควบคุม และเสนอให้เลื่อนนัดแบบมีลำดับความสำคัญ

มีนโยบายแยกสำหรับลูกค้า VIP ได้ไหม

ได้ สำหรับลูกค้าที่ทำเครื่องหมาย VIP ใน CRM (ด้วยมือหรืออัตโนมัติเมื่อจองครบ N ครั้งต่อเดือน) คุณตั้งนโยบายที่ผ่อนปรนกว่าได้ เช่น คืนเงิน 100% จนถึงชั่วโมงสุดท้าย

อยากได้นโยบายที่บังคับใช้ได้เองใช่ไหม

สร้างนโยบายเพียงครั้งเดียวในแผงควบคุม แล้ว 4appointments ใช้กับทุกการจอง โดยไม่ต้องมีใครบอกลูกค้าว่า “ไม่ได้” ต่อหน้า

ดูราคา →