Cómo configurar días libres y pausas en el calendario
Bloquee días y horas en «Disponibilidad»; los feriados los agrega usted, y las franjas bloqueadas dejan de ofrecerse.
Agenda y disponibilidad
Los días libres, las vacaciones y los descansos se definen en «Disponibilidad», por persona: las franjas bloqueadas dejan de ofrecerse en la página pública. Los feriados no vienen cargados, y el sistema no avisa a los clientes que ya tenían reserva.
En la «Disponibilidad» de cada persona puede marcar excepciones: un día completo o un intervalo de horas como bloqueado (o como disponible, para abrir una franja extra), con una nota. También puede definir un periodo, por ejemplo vacaciones del 1 al 15 de agosto.
Los feriados no están precargados: no existe un calendario nacional de feriados. Cada feriado se introduce como bloqueo, por persona. Como alternativa, suscríbase en «Calendario externo» a un enlace ICS (https) que los contenga: entran como bloques ocupados, actualizados cada 15 minutos aproximadamente, y los eventos marcados como libres se ignoran.
Los descansos diarios, como la comida, se resuelven en el patrón semanal, dividiendo el día en dos periodos de disponibilidad (mañana y tarde), o bloqueando el intervalo de horas deseado. Un día parcialmente libre se resuelve igual: bloquee la mañana y deje la tarde disponible.
Cada persona tiene sus propias excepciones. Quien tenga permiso en «Mi equipo» puede gestionarlas, sin alterar la agenda de sus compañeros.
Lo más importante
- ✓Bloqueos de días completos, intervalos de horas o periodos, con nota
- ✓Sin calendario de feriados: cada feriado lo añade usted
- ✓Las vacaciones de cada empleado se administran por separado
Preguntas comunes
Si cierro por un tiempo, ¿cómo aviso a quienes ya tienen cita?+
El sistema no envía avisos. Consulte «Reservas», exporte la lista en CSV, XML o PDF si le resulta útil y contacte con los clientes por teléfono o mensaje.
¿Qué hago si un día solo trabajo medio día (libre en la mañana, abierto en la tarde)?+
Bloquee específicamente el horario de la mañana como no disponible. El sistema mostrará al cliente solo los espacios de la tarde.
Guías que le pueden servir
¿Quiere un calendario que refleje sus días libres?
Con 4appointments bloquea días libres, vacaciones y descansos por persona, y el cliente solo ve la disponibilidad real. Los feriados y los avisos a clientes ya citados quedan de su cuenta.
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