Qué es posible y qué no
Hay tres cosas: importar horarios ocupados de un calendario externo, importar un único archivo ICS como reservas confirmadas y exportar la agenda de cada miembro del personal. No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni conexión mediante inicio de sesión. Si modifica o borra un evento en el calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian. Quien usa Google Calendar u Outlook sigue gestionando allí sus compromisos personales y usa 4appointments para la agenda de reservas.
- Importar horarios ocupados desde un enlace ICS (https)
- Importar un archivo ICS una sola vez, como reservas confirmadas
- Exportar la agenda de cada miembro del personal como enlace ICS
- Sin sincronización bidireccional, sin conexión con Google u Outlook y sin inicio de sesión
Importar un archivo ICS como reservas
Si tiene la agenda en otro sitio y quiere pasarla de una vez, la misma sección permite importar un archivo ICS como reservas confirmadas. La importación es única y tiene límites: solo entran los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo no puede superar los 2 MB y los eventos pasados o solapados se ignoran. El título del evento pasa a ser el nombre del cliente; no se importan correos ni teléfonos, así que habrá que añadirlos a mano. Como la importación es única, no queda ninguna conexión activa: los eventos que se creen después en el calendario antiguo no llegan. Compruebe el resultado antes de dejar la agenda anterior.
Llevar las reservas al celular
Al suscribir el enlace ICS de cada miembro del personal en el calendario del celular, las reservas aparecen junto a sus compromisos personales. La nota que el cliente escribe al reservar puede aparecer en la descripción del evento. También sirve para consultar la agenda en la computadora sin abrir el panel. Cualquiera que conozca la dirección puede suscribirse, así que trátela como confidencial.
- Cada miembro del personal tiene un enlace ICS propio para exportar su agenda
- Las reservas pendientes aparecen como provisionales
- La frecuencia de actualización la decide la aplicación de calendario, no 4appointments
- El enlace de cada persona muestra solo sus propias reservas
Preguntas comunes
¿4appointments se sincroniza con Google Calendar?
No. Lo que existe es la suscripción a un enlace ICS, que importa horarios ocupados, y la exportación ICS de la agenda de cada miembro del personal. Un cambio en Google no modifica las reservas.
¿Funciona con Outlook o Microsoft 365?
Solo mediante enlace ICS, como cualquier otro calendario. No hay conexión nativa ni inicio de sesión con la cuenta de Microsoft.
¿Cuánto tarda en reflejarse un cambio?
La lectura de calendarios externos se repite aproximadamente cada 15 minutos. En la exportación al celular, el intervalo depende de la aplicación de calendario que use.
¿Mis clientes ven mi calendario personal?
No. Los eventos importados solo bloquean horarios en la disponibilidad; los clientes ven únicamente los horarios libres.
¿Quiere evitar reservas sobre sus compromisos?
Pruebe 4appointments y conecte su calendario mediante ICS. Los primeros 12 meses son gratuitos, sin tarjeta (vea la página de precios).
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