Kako se izogniti dvojnim rezervacijam terminov
Sistem samodejno blokira zasedene termine — dvojne rezervacije so tako nemogoče.
Upravljanje za podjetja
Prekrivanje terminov (dvojna rezervacija) je ena najpogostejših težav pri ročnem vodenju urnika. Sistem za spletno naročanje jo popolnoma odpravi s samodejnim blokiranjem zasedenih terminov.
Vsaka potrjena rezervacija takoj blokira ustrezen časovni termin v koledarju. Nobena druga stranka ne more rezervirati istega termina pri istem zaposlenem ali viru. Blokiranje poteka v realnem času, tudi če dve stranki poskusita rezervirati v istem trenutku.
Med termini lahko nastavite medčas (npr. 15 minut za čiščenje ali prehod z ene lokacije na drugo). Medčas se samodejno doda za vsakim terminom, ne da bi se prikazal kot prost termin.
Če uporabljate tudi osebni Google Koledar ali Outlook, dvosmerna sinhronizacija poskrbi, da dogodki v osebnem koledarju samodejno blokirajo termine za rezervacije — poslovni sestanek ali zasebna obveznost se ne bosta prekrivala s terminom stranke.
Sistem pravilno obravnava tudi skupinske storitve: pri vadbi za do 10 udeležencev se rezervacije seštevajo do določene omejitve, nato je termin označen kot zaseden.
Ključne točke
- ✓Blokiranje v realnem času preprečuje dvojne rezervacije tudi pri hkratnih rezervacijah
- ✓Nastavljiv medčas med termini za pripravo
- ✓Sinhronizacija z Google Koledarjem blokira tudi vaše osebne dogodke
Pogosta vprašanja
Kaj se zgodi, če dve stranki rezervirata prav v istem trenutku?+
Sistem zahteve obdela eno za drugo. Prva prejeta rezervacija termin potrdi, druga pa prejme sporočilo, da termin ni več na voljo, in lahko izbere drugega.
Ali lahko termin v koledarju blokiram ročno?+
Da. Na nadzorni plošči lahko na vsak termin dodate „blokado“ (odmor, dopust, interni sestanek) in strankam ne bo več viden.
Sorodni vodniki
Imate v trenutnem urniku prekrivanja?
4appointments dvojne rezervacije odpravi s samodejno logiko koledarja — nič konfliktov že od prvega termina.
Preizkusite 4appointments