VIRI · SPLETNE REZERVACIJE

Sinhronizacija z Google Koledarjem in Outlookom

Koledar 4appointments je v realnem času sinhroniziran z Google Koledarjem, Outlookom 365 in iCloudom — v obe smeri. Ko pri vas rezervira stranka, termin takoj pristane v Google koledarju strokovnjaka; ko si eden od njih v Outlooku doda blokado za kosilo, ta termin izgine iz javnega koledarja za rezervacije.

Kako deluje dvosmerna sinhronizacija

Ko povežete račun Google ali Outlook, 4appointments prejme žeton OAuth z obsegom samo za koledar (brez dostopa do e-pošte, stikov ali diska). Nato velja: vsak dogodek, ustvarjen v 4appointments, je v manj kot dveh sekundah posredovan v zunanji koledar; vsak dogodek, označen kot „zaseden“ v zunanjem koledarju, samodejno blokira ustrezen termin v javnem koledarju za rezervacije.

  • Sinhronizacija v realnem času (<2 s) prek spletnih kljuk Google + Microsoft Graph
  • OAuth z obsegom samo za koledar — ne za e-pošto, ne za stike
  • Žetoni se samodejno osvežujejo, gesla ni treba znova vnašati
  • Prekinitev povezave z enim klikom iz nadzorne plošče, brez zapuščenih podatkov

Po strokovnjaku, ne po podjetju

Vsak strokovnjak v vaši ekipi poveže svoj račun Google/Outlook iz osebne nadzorne plošče. Tako rezervacije pristanejo v koledarju osebe, ki bo stranko sprejela, ne v skupnem koledarju brez konteksta. Njegove osebne blokade (kosilo, zunanji sestanki, dopust) blokirajo samo njegove termine — sodelavci ostanejo na voljo.

Primeri uporabe iz prakse

Frizerji s spremenljivimi prostimi dnevi, terapevti z razdeljenimi izmenami, zdravniki v nočni dežurni službi, svetovalci, ki sami usklajujejo svoj urnik — vsi potrebujejo, da je njihov osebni koledar Google vir resnice. 4appointments ta vir spoštuje: ničesar ne vnašate ročno, javni termini se prilagodijo sami.

  • Dopusti v Googlu se na strani nikoli ne prikažejo kot rezervabilni
  • Zunanji sestanki v Outlooku termin samodejno blokirajo
  • Rezervacije, narejene v 4appointments, takoj pristanejo na telefonu strokovnjaka
  • Spremembe ure se širijo v obe smeri

Pogosta vprašanja

Ali 4appointments bere mojo e-pošto ali stike?

Ne. Pri OAuth zahtevamo samo obseg „calendar.events“ (Google) in „Calendars.ReadWrite“ (Microsoft). Nimamo dostopa do Gmaila, Diska, Stikov ali Outlook Maila. Dovoljenja so vidna ob povezavi računa.

Ali lahko povežem več kot en koledar (osebni + službeni)?

Da. Vsak strokovnjak lahko poveže osebni koledar Google IN službeni koledar Outlook 365 — vsaka blokada „zaseden“ v katerem koli blokira javni termin. Uporabno za tiste, ki osebni in poslovni urnik ločujejo.

Kaj se zgodi, če izgubim dostop do računa Google?

Sinhronizacija se ustavi (noben podatek se ne izgubi), koledar 4appointments pa ostane vir resnice. Račun (ali drugega) znova povežete in sinhronizacija se nadaljuje tam, kjer se je ustavila, brez dvojnikov.

Ali deluje z iCloud Koledarjem?

Da, prek uradnega protokola CalDAV družbe Apple. Sinhronizacija iCloud je nekoliko počasnejša (10–30 sekund) kot pri Googlu ali Microsoft Graph, vendar v obe smeri deluje pravilno.

Želite, da je vaš koledar Google vir resnice?

Google ali Outlook povežite z enim klikom iz nadzorne plošče. Tudi prekinitev povezave je en klik, brez zapuščenih podatkov.

Oglejte si cene →