Kako upravljati razpoložljivost zaposlenih v sistemu za rezervacije
Vsak zaposleni ima svoj delovni urnik — sistem samodejno izračuna, kdaj je na voljo.
Koledar in razpoložljivost
Upravljanje razpoložljivosti zaposlenih pomeni nastavitev individualnega urnika vsake osebe, tako da sistem strankam prikaže le termine, ko je izbrani specialist res prost.
Za vsakega zaposlenega nastavite poseben delovni urnik: delovne dneve, začetek in konec dela ter morebitne variacije po dnevih (npr. ob torkih in petkih dela do 20:00, ostale dni do 17:00). Urnik zaposlenega se prekriva s splošnim urnikom podjetja.
Enkratne odsotnosti (prost dan, bolniška, usposabljanje) ročno označite vi ali zaposleni iz svojega profila. Sistem te termine takoj blokira.
Če omogočite samodejno dodeljevanje, sistem nove rezervacije razporeja med proste zaposlene glede na razpoložljivost ali krožno. Določite lahko prednosti ali veščine, vezane na posamezno storitev.
Stranka, ki izbere „kateri koli prosti specialist“, je samodejno dodeljena tistemu, ki je v izbranem terminu prost. Stranka, ki želi določenega specialista, vidi samo njegovo razpoložljivost.
Ključne točke
- ✓Prožne izmene: različni urniki glede na dan v tednu
- ✓Zaposleni lahko odsotnosti nastavijo sami v svojem profilu
- ✓Uravnotežena samodejna dodelitev med člane ekipe
Pogosta vprašanja
Ali lahko zaposleni dela na več lokacijah?+
Da. Urnik lahko nastavite po lokacijah — zaposleni ima na lokaciji A drugačno razpoložljivost kot na lokaciji B.
Ali lahko vidim, koliko terminov ima vsak zaposleni?+
Da — poročila prikazujejo porazdelitev terminov po zaposlenih, stopnjo zasedenosti in prihodek, ustvarjen po specialistu.
Sorodni vodniki
Ali vaša ekipa dela po različnih urnikih?
4appointments upravlja spremenljive izmene, odsotnosti in samodejno dodeljevanje — vse, kar potrebuje organizirana ekipa.
Preizkusite 4appointments